Bon d’intervention numérique : comment gagner 1h de gestion par jour et par équipe

Pour beaucoup de gérants d'entreprises de paysage, la journée ne se termine pas au départ du dernier camion. Elle se poursuit au bureau, à déchiffrer des bons d'intervention papier froissés, tachés de terre ou illisibles.

Selon l'Observatoire du Numérique, la double saisie administrative (recopier manuellement les informations du terrain vers un logiciel ou un tableur) représente une perte de productivité de 15 %. Pour une équipe de paysagistes, cela se traduit concrètement par une heure de gestion perdue chaque jour.

1. Supprimer la double saisie : du terrain à la facture sans intermédiaire

Le premier gain de temps est mécanique. Lorsqu'un chef d'équipe valide son bon directement sur son smartphone via Altagem, l'information est instantanément traitée.

• Le fait : Avec un carnet de bons papier, il s'écoule souvent plusieurs jours entre la réalisation du chantier et l'édition de la facture.
• La donnée chiffrée : Les entreprises passant au bon d'intervention dématérialisé constatent une réduction de 20 % de l'encours client (Source : Analyse de gestion PME 2025).
• L'oubli de fournitures : Un sac de mélange ou un raccord d'arrosage non noté sur un bon papier, c'est une perte sèche. Sur un mois, ces oublis peuvent représenter jusqu'à 300 € de marge nette par équipe.

2. Valoriser l'expertise technique et sécuriser la facturation

Le bon d'intervention numérique n'est pas qu'une simple note, c'est l'acte final qui certifie la valeur du travail accompli.

• La preuve irréfutable du travail réalisé : Sur un bon papier, la mention "Taille de haie terminée" est subjective. Sur un bon numérique, l'équipe liste précisément les tâches (évacuation des déchets, nettoyage du chantier, soufflage). C'est un gage de professionnalisme qui justifie le prix de la prestation auprès du client.
• Le jargon métier comme outil de précision : Qu'il s'agisse de spécifier le litrage de terreau utilisé ou le passage d'une tondeuse autoportée spécifique, chaque détail est consigné. Pour le patron, c'est l'assurance que chaque fourniture consommée sera bien facturée.
• Zéro perte d'information : Contrairement au document physique qui s'égare sous un siège de camion, le bon numérique est sécurisé. C'est la garantie que 100 % des interventions déclencheront une facture, sans exception.

3. La preuve par l'image : le bon d'intervention comme bouclier juridique

Un bon papier ne contient que du texte. Un bon numérique contient des preuves visuelles horodatées.

• Zéro litige : Prendre en photo une tranchée avec les réseaux visibles avant de la reboucher ou capturer le résultat final d'un élagage protège l'entreprise en cas de contestation ultérieure.
• Transparence client : Envoyer un bon d'intervention propre, illustré et précis par email dès la fin du chantier renforce la confiance du client et accélère la validation du paiement.

4. Un management valorisé et des équipes plus autonomes

Donner un outil numérique à ses collaborateurs, c'est valoriser leur expertise technique en les libérant du "stylo bille".

• Responsabilisation : Le chef d'équipe devient le garant de la donnée. Il peut faire signer le client directement sur l'écran, clôturant ainsi officiellement l'intervention.
• Réduction de la charge mentale : Ne plus avoir à se soucier de "perdre le classeur de bons" ou de retrouver un document raturé améliore radicalement le confort de travail quotidien et le climat social.

Conclusion : Chaque minute économisée est une minute de marge

Gagner une heure par jour, c'est potentiellement réaliser un petit chantier d'entretien supplémentaire par semaine. En 2026, l'efficacité administrative est le prolongement naturel de l'excellence paysagère.