Augmenter son chiffre d’affaires ne garantit pas toujours une meilleure rentabilité.
Dans une entreprise du paysage, la marge peut rapidement être réduite par des heures supplémentaires non prévues, des trajets mal anticipés, des consommables oubliés dans le devis ou des prestations réalisées mais non facturées.
Avant de chercher davantage de chantiers, il peut donc être plus rentable de mieux maîtriser ceux qui sont déjà réalisés.
Un chantier rentable sur le devis peut devenir déficitaire si le temps réellement consommé dépasse les prévisions.
Pour comprendre la marge réelle, il faut pouvoir rapprocher :
Cette analyse ne doit pas intervenir uniquement à la clôture annuelle. Elle doit permettre de repérer rapidement les écarts afin de corriger l’organisation ou les prochains chiffrages.
Le coût d’une heure de travail ne se limite pas au salaire du collaborateur.
Il doit également intégrer les charges sociales, les congés, les véhicules, le carburant, le matériel, les assurances, les fonctions administratives et les frais généraux.
Sans cette donnée, les devis risquent d’être construits sur un coût trop faible et de donner une impression trompeuse de rentabilité.
Connaître son coût horaire permet de fixer des prix plus cohérents et de savoir quelles prestations doivent être ajustées.
Une équipe ne devient pas plus productive en travaillant plus longtemps, mais en limitant les pertes de temps évitables :
Une meilleure préparation des interventions permet d’augmenter le temps utile sans nécessairement recruter ni multiplier les chantiers.
Certaines pertes de marge proviennent de prestations qui ont bien été réalisées, mais qui ne remontent pas jusqu’à la facturation :
Un rapport terrain complet, accompagné de commentaires, de photos ou d’une validation client, facilite l’identification et la justification de ces éléments.
Le suivi du prévu et du réalisé permet d’améliorer progressivement les futurs devis.
Lorsqu’une tâche dépasse régulièrement le temps estimé, il faut rechercher la cause :
L’objectif n’est pas seulement de constater une perte de marge, mais de transformer chaque chantier en source d’apprentissage pour les suivants.
Il n’est pas nécessaire de multiplier les tableaux de bord. Quelques indicateurs peuvent suffire :
Suivis régulièrement, ces indicateurs permettent d’agir avant que les dérives ne deviennent structurelles.
Un logiciel de gestion de chantier peut faciliter la collecte et le rapprochement de ces informations.
Il permet notamment de relier :
Avec Altagem, les informations remontées du terrain peuvent être rattachées au bon chantier afin de comparer plus facilement ce qui avait été prévu avec ce qui a réellement été consommé.
Améliorer la marge d’une entreprise du paysage ne signifie pas nécessairement réaliser davantage de chantiers.
Il s’agit d’abord de mieux connaître ses coûts, de limiter les pertes invisibles, de facturer tout ce qui est réellement réalisé et d’utiliser l’expérience du terrain pour améliorer les futurs devis.
La rentabilité se construit ainsi tout au long du chantier, depuis le chiffrage initial jusqu’à la facturation finale.