Dans une Entreprise Adaptée (EA), la gestion du temps de travail est un enjeu majeur. Entre diversité des profils, accompagnement individualisé et impératifs de productivité, les encadrants doivent trouver l’équilibre parfait. Mais trop souvent, le suivi des heures et des activités se transforme en casse-tête administratif : feuilles de présence à ressaisir, erreurs de calcul, justificatifs dispersés. Résultat : un temps précieux perdu, qui pourrait être consacré à l’accompagnement et à la montée en compétences des travailleurs.
Alors, comment organiser efficacement le suivi du temps dans une EA, sans alourdir la charge des encadrants ?
Contrairement à une entreprise classique, une EA doit souvent jongler avec des aménagements spécifiques : temps partiels adaptés, horaires aménagés, pauses supplémentaires, formations incluses dans le temps de travail. Selon l’UNEA (2024), près de 60 % des salariés en EA bénéficient d’un aménagement horaire. Cette diversité rend le suivi manuel particulièrement fastidieux.
Le suivi des temps n’est pas qu’une obligation administrative. Il permet aussi de justifier les aides de l’État, de suivre l’évolution des compétences et de mesurer l’impact social du travail adapté. Une erreur ou un oubli peut donc avoir des conséquences financières, mais aussi remettre en cause la crédibilité de la structure.
De nombreuses EA utilisent encore des feuilles Excel ou des cahiers de présence. Ces méthodes exigent de longues heures de saisie, génèrent des erreurs fréquentes et compliquent les contrôles. Selon une étude de Bpifrance (2023), près de 45 % des responsables d’EA déclarent perdre plus d’une demi-journée par semaine dans le suivi manuel du temps.
Un suivi approximatif du temps peut rapidement avoir des répercussions importantes :
Retards dans la préparation des paies, entraînant stress et mécontentement des salariés.
Données incomplètes ou incohérentes lors des bilans d’activité exigés par l’Agefiph ou la DIRECCTE.
Impossibilité d’analyser la productivité réelle des ateliers et de piloter la performance.
Risque d’erreurs financières, notamment dans le calcul des aides au poste et des indemnités.
Ces failles, souvent invisibles au quotidien, finissent par fragiliser la structure et épuiser les encadrants.
Au lieu de multiplier les feuilles volantes et fichiers Excel, un outil unique doit rassembler toutes les informations : heures d’arrivée et de départ, pauses, absences, congés, formations. Cette centralisation évite les doublons et permet un accès rapide aux données.
Les indemnités de transport, les majorations pour horaires spécifiques ou les temps de formation ne devraient plus être calculés manuellement. L’automatisation limite les erreurs et réduit drastiquement le temps de traitement.
Un bon outil permet aux encadrants de suivre en temps réel les heures effectuées par leurs équipes, mais aussi aux travailleurs de vérifier leur propre temps de travail. Cette transparence renforce la confiance et la motivation.
L’objectif final : que les pré-fiches de paie soient générées automatiquement et envoyées directement au comptable ou au service RH. Ainsi, les encadrants se concentrent sur l’essentiel : l’accompagnement terrain et le pilotage de l’activité.
Avec Altagem Gestion d’Interventions, les EA disposent d’une solution adaptée à leurs spécificités :
Un suivi automatisé des heures : chaque salarié enregistre ses temps via un smartphone.
Un calcul instantané des indemnités MG et heures spécifiques, sans ressaisie.
Une centralisation des absences et formations, accessible en temps réel.
Des pré-fiches de paie générées automatiquement, prêtes à être transmises au comptable.
Des tableaux de bord clairs, permettant aux responsables de piloter la performance sociale et économique de la structure.
De nombreuses EA ont déjà réduit leur temps administratif de 30 à 40 % par mois grâce à une gestion centralisée et automatisée avec Altagem.
Le suivi des temps de travail ne doit plus être une corvée chronophage. En digitalisant et en automatisant ces processus, les EA libèrent un temps précieux pour se recentrer sur ce qui compte vraiment : l’accompagnement des travailleurs et la qualité des prestations.
Vous dirigez une EA et souhaitez simplifier la gestion du temps tout en gagnant en fiabilité ?