Dans un ESAT ou une entreprise adaptée, organiser l’activité demande de concilier les attentes des clients, la coordination des équipes et l’accompagnement des travailleurs. Entre les plannings, les informations de chantier, le suivi des heures et les tâches administratives, les encadrants peuvent vite jongler entre plusieurs supports.
Un outil de gestion adapté aux activités de terrain permet de centraliser ces informations et de faciliter leur circulation entre le bureau et les équipes. L’objectif : mieux piloter l’activité tout en laissant davantage de place à l’accompagnement.
Plannings, lieux d’intervention, consignes, matériel, heures réalisées ou comptes rendus : ces informations sont essentielles au bon déroulement des prestations. Lorsqu’elles sont dispersées, les retrouver et les transmettre peut prendre du temps.
Avec Altagem, les responsables peuvent organiser les interventions et partager les informations utiles avec les équipes. Sur le terrain, les collaborateurs consultent leur planning et transmettent les éléments liés à leur activité. Au bureau, les encadrants retrouvent ces données pour suivre les prestations et préparer les éléments nécessaires à la gestion administrative.
Cette continuité limite les ressaisies et facilite le suivi du travail réalisé. Elle aide aussi les équipes à retrouver plus facilement les informations utiles à leurs interventions.
Altagem met en avant plusieurs indicateurs liés au pilotage de l’activité :
Ces indicateurs illustrent différents leviers de progrès : organisation des équipes, fiabilité des données, suivi administratif et pilotage économique. Les résultats peuvent varier selon les activités, les pratiques et l’organisation de chaque structure.
À l’ACTP Cherbourg, entreprise adaptée, le service Espaces Verts compte 90 salariés et 25 équipes. Avant la mise en place d’Altagem, le suivi reposait notamment sur des fichiers Excel, des classeurs papier et des calendriers manuels. La transmission irrégulière des feuilles de chantier compliquait le suivi des prestations et du temps passé.
La centralisation des plannings et des informations de terrain a permis de mieux coordonner les équipes et de structurer le suivi des interventions. Les collaborateurs peuvent retrouver leurs chantiers sur smartphone et transmettre les informations utiles. Les responsables disposent ainsi d’éléments plus accessibles pour suivre l’activité.
Cet exemple montre l’intérêt de relier l’organisation du bureau à la réalité du terrain. Pour faciliter l’adoption de l’outil, l’ACTP souligne aussi l’importance de désigner une personne ressource pour accompagner sa mise en place.
Le partenariat entre Altagem et Co-Savoirs s’inscrit dans une volonté commune d’accompagner les entreprises adaptées et les ESAT dans leur développement. Pour Rachid, co-dirigeant de Co-Savoirs, cette collaboration repose sur des valeurs partagées :
« Altagem et Co-savoirs partagent une même conviction : placer l’humain au cœur de la performance, simplifier le quotidien des équipes, valoriser les compétences de chacun et contribuer à la réussite durable des EA et des ESAT. »
Cette vision rappelle que la performance d’une structure ne se résume pas à ses résultats économiques. Elle repose aussi sur sa capacité à organiser son activité, valoriser les compétences et poursuivre durablement sa mission sociale.
Les activités, les équipes et les besoins d’accompagnement varient d’un ESAT ou d’une entreprise adaptée à l’autre. La solution doit donc pouvoir s’intégrer aux pratiques de la structure et aux informations dont ses équipes ont besoin.
Altagem rassemble des fonctionnalités de planification, de suivi des interventions, de gestion des heures, de rapports et de gestion commerciale. L’application mobile propose une saisie simplifiée, notamment à l’aide de pictogrammes, et permet de consulter certaines informations sur le terrain, même hors connexion.
Pour les encadrants, l’enjeu est de mieux organiser et piloter l’activité. Pour les équipes, il est de retrouver les informations utiles et de transmettre les éléments du terrain. Pour la structure, c’est une façon de soutenir son activité tout en gardant l’accompagnement au cœur de son projet.