Dans des secteurs comme le paysagisme, le nettoyage professionnel ou au sein des ESAT et Entreprises Adaptées, le matériel et les stocks représentent une part importante de l’investissement. Pourtant, une mauvaise gestion peut rapidement entraîner des pertes financières, des gaspillages inutiles et des inefficacités opérationnelles.
Comment éviter ces écueils ? Comment structurer efficacement la gestion de votre matériel pour maximiser la rentabilité de votre entreprise ? Voici les meilleures pratiques pour une gestion intelligente et optimisée, adaptée aux structures de terrain.
✔ Remplacer prématurément des outils abîmés,
✔ Subir des ruptures de stock en pleine intervention,
✔ Immobiliser des équipements faute d’entretien régulier…
Ces situations génèrent des coûts cachés qui, à terme, grèvent la rentabilité de l’entreprise.
👉 Une gestion rigoureuse permet d’optimiser les ressources et d’alléger les coûts d’exploitation.
✔ Des équipes bien équipées interviennent plus efficacement,
✔ Des interventions sans panne ni rupture renforcent la satisfaction client,
✔ Un matériel bien entretenu véhicule une image de sérieux et de fiabilité.
👉 Avec Altagem Gestion d’Interventions, vous suivez l’état du matériel en temps réel et assurez une traçabilité complète.
✔ Ne pas savoir ce qui est disponible en stock,
✔ Découvrir en urgence un manque de pièces ou d’équipements nécessaires,
✔ Acheter en double faute de visibilité.
👉 Solution : Mettre en place un inventaire périodique digitalisé pour actualiser la vision des stocks.
✔ Utiliser du matériel usé sans contrôle,
✔ Reporter les opérations de maintenance,
✔ Découvrir une panne critique au pire moment.
👉 Solution : Programmer et tracer les maintenances préventives sur vos équipements.
Avec Altagem, vous pouvez intégrer un planning d’entretien directement lié aux fiches matériel.
✔ Stock éparpillé sur plusieurs sites sans registre centralisé,
✔ Perte de produits sensibles ou détérioration des équipements,
✔ Difficulté à retrouver le bon matériel rapidement.
👉 Solution : Structurer un système de stockage centralisé, accessible et mis à jour en continu.
✔ Suivi en temps réel de l’état du matériel,
✔ Visualisation des affectations par équipe ou chantier,
✔ Alertes automatiques en cas de maintenance ou de renouvellement à prévoir.
👉 Grâce à Altagem, chaque matériel est associé à son historique d’utilisation et à son calendrier de maintenance.
✔ Formaliser les procédures de prêt et retour de matériel,
✔ Associer un responsable pour chaque zone de stockage,
✔ Contrôler les stocks à fréquence régulière (ex : tous les mois).
✔ Former les collaborateurs à la bonne utilisation et à l’entretien du matériel,
✔ Sensibiliser aux coûts liés aux pertes et gaspillages,
✔ Impliquer les équipes dans les inventaires et l’amélioration du suivi matériel.
👉 Un matériel bien géré est un matériel qui dure plus longtemps et coûte moins cher à l’entreprise.
✔ Réduction des dépenses liées au matériel jusqu’à 20 % selon une étude de l’INSEE sur les entreprises de services,
✔ Moins d’urgences opérationnelles et d’interventions retardées,
✔ Meilleure productivité des équipes grâce à des outils toujours disponibles et en bon état,
✔ Amélioration de l’image de marque auprès des clients et partenaires.
La gestion du matériel et des stocks n’est pas une contrainte supplémentaire : c’est un véritable levier de performance et de rentabilité.
En structurant efficacement vos processus, en digitalisant vos suivis et en responsabilisant vos équipes, vous limitez les gaspillages, évitez les pertes, et améliorez la qualité de vos prestations.
📢 Vous souhaitez structurer la gestion de vos équipements et de vos stocks ?