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Gestion électronique documentaire

Ou comment avoir son bureau dans sa poche !

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screenshot Gestion électronique documentaire altagem
La gestion électronique des documents est présente dans tout le logiciel. Elle est accessible par les équipes “terrain” directement sur leur smartphone. Plusieurs niveaux de GED sont présents :
  • Un espace personnel : photos du permis de conduire, Caces, habilitations..
  • Plus besoin d’emporter son portefeuille au risque de se le faire voler.
  • Un espace véhicule : certificat d’assurance, carte grise etc…
  • Un espace pour l’entreprise : convention collective, règlement intérieur, consignes, notes de service etc….
  • Un espace technique général : notices d’utilisation, des manuels utilisateurs etc…
  • Un espace lié aux chantiers/clients: photos du lieu, équipements du client, dossier reportage photos sur des procédures, DICT, plan des réseaux etc …
  • Photos reportage / photos du chantier / photos événementielles annotées / toutes sortes de documents .jpg .png et tous les autres documents comme .pdf .exc .doc etc avec les licences logiciels et applicatives respectives.
  • Le technicien sur place peut créer ou compléter un dossier associé au chantier/ client et le remplir de photos qu’il peut commenter.
  • Ce dossier devient accessible et participe au partage de l’information.

La puissance de cette fonctionnalité ainsi que l’usage qui peut en être fait sont à découvrir lors d’une démonstration en ligne.

Profitez d’une démo

Avantages

  • Accessibilité même hors réseau
  • Bibliothèque dans sa poche
  • Visualisation du chantier avant intervention
  • Visualisation des équipements présents chez le Client

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