Digitalisation des entreprises de terrain : faut-il attendre ou agir maintenant ?

La digitalisation est devenue un sujet incontournable dans tous les secteurs. Mais pour les entreprises de terrain — paysagistes, sociétés de nettoyage, ESAT et Entreprises Adaptées — la question demeure : faut-il attendre le “bon moment” pour se digitaliser, ou agir dès maintenant ?

Entre contraintes budgétaires, appréhension du changement et peur de désorganiser les équipes, certains dirigeants hésitent. Pourtant, retarder la digitalisation peut coûter bien plus cher que de franchir le pas dès aujourd’hui.

Pourquoi la digitalisation n’est plus une option

Un contexte de plus en plus exigeant

Les clients demandent des prestations rapides, tracées et transparentes. Les obligations réglementaires (suivi du temps de travail, traçabilité des interventions, sécurité des salariés) se renforcent. Dans ce contexte, les outils manuels ou dispersés ne suffisent plus.

Selon l’étude Forrester Consulting (2023), 72 % des PME de services déclarent que leurs processus manuels les empêchent de répondre efficacement aux demandes de leurs clients.

Des marges sous pression

La hausse des coûts de main-d’œuvre, des carburants et des matières premières oblige les entreprises à optimiser chaque ressource. Or, le temps perdu à chercher une information, ressaisir des données ou gérer des erreurs administratives impacte directement la rentabilité.

Un enjeu d’attractivité des talents

Les nouvelles générations de salariés, plus à l’aise avec le numérique, s’attendent à travailler avec des outils modernes. Selon Deloitte (2024), 61 % des jeunes actifs refusent de rejoindre une entreprise qu’ils estiment “mal équipée” technologiquement.

Les risques de reporter sa digitalisation

Une perte de compétitivité

Attendre, c’est prendre le risque que vos concurrents, déjà digitalisés, gagnent en efficacité et séduisent vos clients avec un service plus fluide et transparent.

Un surcoût futur

Plus on attend, plus la transition devient complexe : données éparpillées, processus obsolètes, salariés non formés. Une digitalisation tardive coûte généralement 20 à 30 % de plus (source : McKinsey, 2023).

Une désorganisation persistante

Continuer à fonctionner avec des outils inadaptés, c’est entretenir les problèmes : plannings illisibles, erreurs sur les heures travaillées, retards dans la facturation, clients insatisfaits.

Pourquoi agir maintenant est plus simple qu’on ne le pense

Une transition progressive possible

Digitaliser ne signifie pas tout changer du jour au lendemain. Avec un outil comme Altagem, il est possible de commencer par l'utilisation d'un module (planning ou interventions), puis d’ajouter progressivement la gestion RH, la facturation ou encore la gestion commerciale.

Des gains rapides et mesurables

Les entreprises qui se digitalisent constatent souvent des bénéfices dès les premières semaines :

• réduction du temps administratif de 25 à 40 %,

• diminution des erreurs de saisie,

• meilleure visibilité sur la rentabilité des missions.

Un accompagnement adapté

La réussite ne dépend pas uniquement de l’outil, mais aussi de la méthode de déploiement. Chez Altagem, chaque projet est cadré, les équipes formées et un suivi est assuré pour garantir une adoption sereine.

Le rôle clé d’Altagem dans la digitalisation des entreprises de terrain

Pensée par un ancien paysagiste, la solution Altagem a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des métiers de terrain.

Elle permet de :

• Centraliser les plannings et missions pour éviter les doublons et les oublis.

• Automatiser le suivi du temps de travail, des congés et des indemnités.

• Générer des devis et factures en quelques clics, avec un suivi des paiements.

• Assurer la traçabilité des interventions et du matériel pour plus de transparence.

• Fournir des tableaux de bord fiables, donnant aux dirigeants une vision claire de leur activité.

Grâce à cette approche, de nombreuses entreprises — qu’elles comptent 10 ou 200 salariés — ont pu franchir le cap de la digitalisation sans désorganiser leur quotidien.

Conclusion : le meilleur moment, c’est maintenant

Attendre pour se digitaliser, c’est prendre le risque de perdre du temps, de l’argent et de la compétitivité. La digitalisation n’est pas un luxe : c’est un levier de survie et de croissance pour les entreprises de terrain. Et plus elle est mise en place tôt, plus ses bénéfices sont rapides et durables.

Vous vous demandez par où commencer ?