Sécuriser vos encaissements pour garantir la stabilité de vos structures adaptées

Moins d’aides publiques, plus de responsabilité financière

Depuis plusieurs années, les Entreprises Adaptées (EA) et les ESAT voient leurs subventions publiques diminuer ou se transformer. Cette évolution oblige les structures à gagner en autonomie économique et à mieux maîtriser leur gestion financière. Or, dans un modèle où la mission sociale prime, cette exigence peut devenir un vrai défi : comment concilier inclusion, performance économique et équilibre budgétaire ?

“Notre mission reste la même, mais les moyens changent. Nous devons être plus agiles, plus rigoureux, et nous appuyer sur des outils fiables.”

— Pascal Willay, Responsable d’exploitation – Entreprise Adaptée L’Orangerie

Des encaissements à fiabiliser pour préserver la stabilité

Dans les structures adaptées, un seul retard de paiement peut avoir des conséquences importantes :

• tension sur la trésorerie,

• retard de paiement des salaires,

• difficultés à investir dans du matériel ou à financer de nouvelles missions sociales.

C’est pourquoi la sécurisation des encaissements devient un enjeu stratégique majeur.

Les dirigeants doivent pouvoir suivre précisément les règlements clients, anticiper les entrées de trésorerie et disposer d’une vision claire de leur activité.

Altagem, un levier concret pour renforcer l’autonomie des structures adaptées

Avec Altagem Gestion Commerciale, les EA et ESAT disposent d’un logiciel tout-en-un qui centralise leurs devis, factures, acomptes et règlements au même endroit.

Résultat : un suivi plus fluide, une meilleure visibilité et une stabilité financière renforcée.

“Avec Altagem, nous avons enfin une vision d’ensemble : on sait ce qui a été facturé, ce qui a été payé, et ce qu’il reste à encaisser. Cela change tout pour piloter sereinement.”

— Camille Guerrand, Assistante planificatrice – ACTP Cherbourg

1. Structurer la gestion commerciale au service de la mission sociale

Chaque prestation – qu’il s’agisse d’entretien d’espaces verts, de nettoyage ou de sous-traitance – est reliée à son devis, sa facture et son règlement. Tout est centralisé dans une interface claire, pensée pour les équipes administratives et les responsables d’exploitation.

“Avant, nous avions plusieurs outils et des fichiers éparpillés. Aujourd’hui, tout est regroupé sur Altagem. Cela nous fait gagner du temps et de la fiabilité.”

— Mathieu Legrix, Conducteur de travaux – ACTP Cherbourg

2. Garder une vision claire sur la trésorerie et les priorités

Grâce aux tableaux de bord intégrés, les dirigeants visualisent instantanément :

• les encaissements réalisés et à venir,

• les factures en attente,

• la répartition des montants par client ou par activité.

Cette visibilité permet de prévoir les flux financiers et d’anticiper les périodes plus creuses sans dépendre exclusivement des aides de l’État.

3. Renforcer la pérennité grâce à une gestion unifiée

En reliant la partie commerciale à la gestion RH et sociale, Altagem offre une vision globale de la structure :

• suivi des contrats et prestations,

• suivi du personnel (RQTH, absences, formations),

• lien avec le connecteur SILAE pour la préparation des bulletins de paie.

Un environnement unique qui favorise la coordination des équipes et la stabilité globale de l’organisation.

Gagner en autonomie, c’est aussi préserver votre mission

Être autonome financièrement, c’est garantir la continuité de la mission d’inclusion. En maîtrisant vos encaissements et votre facturation, vous protégez vos collaborateurs, vos emplois et votre impact social.

“Altagem, c’est bien plus qu’un logiciel : c’est un outil qui nous aide à sécuriser notre avenir.”

— Pascal Willay – L’Orangerie, Entreprise Adaptée

En résumé