Comment structurer une entreprise de paysage sans complexifier son organisation ?

Retour d’expérience d’un dirigeant en pleine croissance

La croissance d’une PME du paysage : un défi administratif sous-estimé

Diriger une entreprise du paysage, c’est savoir jongler entre terrain, équipes, clients et exigences quotidiennes. Pour Jean, à la tête d’une PME en plein essor, le développement de l’activité s’est accompagné d’un défi qu’il n’avait pas anticipé : la surcharge administrative.

Chaque jour, plusieurs dizaines de techniciens partent sur le terrain. En parallèle, le siège s’efforce de suivre les interventions, de traiter les rapports, de gérer les plannings et de calculer les indemnités.

Le résultat :

• Des plannings sur Excel devenus illisibles

• Des rapports d’intervention papier à ressaisir manuellement

• Des heures et indemnités calculées ligne par ligne

• Un sentiment d’urgence permanent

• Et une perte de visibilité sur la rentabilité réelle des chantiers

Même les chefs d’équipe perdaient pied. Sans accès clair au planning, sans consignes centralisées, ils devaient multiplier les allers-retours au bureau ou gérer les imprévus par SMS. Jusqu’au jour où une double affectation d’équipes sur le même chantier provoque un incident. Client mécontent, heures perdues, planning désorganisé. Jean comprend qu’il doit agir.

Reprendre le contrôle sans alourdir les process : une condition non négociable

Pas question pour autant d’imposer un nouvel outil complexe. Jean cherche une solution qui respecte le rythme de l’entreprise, pensée pour les métiers du paysage, intuitive et adaptée au terrain. C’est dans ce contexte qu’il découvre Altagem, une solution SaaS conçue par un ancien paysagiste, recommandée par l’UNEP. L’approche est claire : structurer sans complexifier.

Ce qui le séduit immédiatement :

• Un planning centralisé par chantier, équipe, matériel ou véhicule

• Des rapports saisis directement depuis le terrain

• Le calcul automatique des heures, congés et indemnités

• Des pré-fiches de paie générées sans double saisie

• Une vision claire sur la rentabilité de chaque chantier

La mise en place est progressive, encadrée et personnalisée. En huit semaines, les équipes sont formées, les données intégrées, et le logiciel pleinement opérationnel.

Résultats concrets après un an : 10 jours d’administratif gagnés chaque mois

Douze mois plus tard, les bénéfices sont tangibles :

• 10 jours d’administratif allégés chaque mois, sans sacrifier la qualité de suivi

• Pas d’embauche supplémentaire malgré l’augmentation de l’activité

• Des chefs d’équipe autonomes, capables de consulter et d’ajuster le planning à distance

• Des techniciens impliqués, avec un outil valorisant et mobile

• Des clients satisfaits, grâce à des rapports illustrés et à une facturation claire

Jean a gagné du temps, en productivité et en sérénité. Son entreprise est mieux structurée, plus agile, et prête à absorber de nouveaux marchés.

Pourquoi ce témoignage peut vous concerner

Si vous êtes dirigeant d’une entreprise du paysage, vous vous reconnaîtrez peut-être dans cette situation.

La croissance ne se joue pas seulement sur le terrain : elle se gagne aussi dans la capacité à structurer sans freiner.

Jean partage dans son témoignage ce qui a réellement changé pour lui, ce qu’il aurait aimé savoir plus tôt, et comment un outil bien pensé peut transformer le quotidien d’une entreprise du paysage.