Entreprises Adaptées, ESAT & ADAPEI

Les ESAT, Entreprises Adaptées et ADAPEI jouent un rôle essentiel dans l’insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap, tout en assurant des prestations diversifiées comme l’entretien d’espaces verts, le nettoyage, la blanchisserie ou encore la menuiserie.

La gestion quotidienne de ces structures est complexe : organisation des équipes selon les compétences, planification des interventions, suivi des horaires et conformité administrative.

Face à ces défis, la digitalisation devient un levier stratégique. Les outils traditionnels (tableurs, documents papier) atteignent rapidement leurs limites.

Adopter une solution adaptée permet d’automatiser les tâches administratives, fluidifier la communication entre encadrants et équipes, et simplifier le suivi RH et social des travailleurs accompagnés. Un gain de temps et d’efficacité au service de votre mission.

👉 Planifiez facilement en fonction des contraintes spécifiques de votre établissement

Glissez-déposez vos interventions en prenant en compte les compétences des travailleurs, les disponibilités des équipes, les véhicules adaptés et les besoins des clients. Ajustez la planification en temps réel sans erreur.

👉 Automatisez l’organisation des interventions récurrentes

Définissez la fréquence et les tâches spécifiques de chaque intervention (entretien d’espaces verts, nettoyage, maintenance, etc.) et programmez leur exécution dans le temps, garantissant ainsi une continuité de service fluide et efficace.

👉 Une vision complète de l’ensemble de vos interventions

Suivez toutes vos prestations en temps réel : interventions passées, en cours et à venir, pour une gestion optimisée des équipes et des ressources matérielles.

👉 Un accès facilité aux plannings pour chaque travailleur

Chaque collaborateur peut consulter son planning quotidien en ligne, avec des mises à jour en temps réel en cas de modification, garantissant une meilleure organisation et une autonomie accrue.

👉 Gérez l’ensemble de vos prestations en fonction de vos engagements

Centralisez et suivez tous vos contrats et interventions : travaux ponctuels, contrats récurrents, maintenance, pour une planification sans faille et une gestion administrative simplifiée.

👉 Personnalisez l’organisation selon votre fonctionnement interne

Classez vos interventions par état d’avancement, type de prestation ou critère personnalisé. Altagem s’adapte à vos besoins spécifiques pour une gestion intuitive et efficace.

👉 Affectez les interventions selon vos besoins

Attribuez chaque mission par équipe, par moniteur d’atelier, par site de production ou par responsable d’activité, pour une coordination optimale et une meilleure répartition des charges de travail.

👉 Soyez alerté en temps réel des échéances importantes

Recevez des notifications automatiques pour anticiper le renouvellement d’un contrat, une modification de statut (“à facturer” / “facturé”) ou une échéance réglementaire.

👉 Optimisez la gestion du temps et la rentabilité

Comparez en un coup d’œil le temps prévu et le temps réellement passé sur chaque intervention, afin d’ajuster votre organisation et d’améliorer la rentabilité de vos prestations.

👉 Archivez et consultez vos données en toute sécurité

Historisez l’ensemble de vos interventions sans risque de perte de données et conservez une visibilité optimale sur l’activité de votre établissement.

Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie

👉 Gestion du temps de travail et des heures travaillées

Suivez avec précision les heures effectuées par chaque travailleur, en prenant en compte les contraintes spécifiques des ESAT et Entreprises Adaptées.

👉 Calcul automatique du temps de travail et des MG

Bénéficiez d’un calcul automatisé des heures travaillées et des majorations spécifiques (MG, astreintes, heures de nuit), conforme aux conventions applicables.

👉 Collecte des heures supplémentaires

Enregistrez et validez facilement les heures supplémentaires effectuées par vos équipes, avec un suivi détaillé pour garantir le respect des droits des travailleurs.

👉 Gestion des absences : RTT, congés, maladie, accidents du travail

Gérez et centralisez toutes les absences (CP, RTT, AT, etc.) pour assurer une gestion RH fluide et conforme. Chaque collaborateur peut signer ses journées directement depuis son application.

👉 Personnalisation des règles sociales

Adaptez les paramètres du logiciel aux spécificités sociales de votre établissement pour respecter les obligations légales et assurer une gestion salariale sur-mesure.

👉 Validation des heures par signature numérique

Simplifiez le processus de validation avec une signature électronique, garantissant une traçabilité optimale.

👉 Édition des pré-fiches de paie

Générez automatiquement des pré-fiches de paie conformes aux réglementations en vigueur, facilitant la gestion administrative des rémunérations.

👉 Dossier social complet

Centralisez toutes les données RH des travailleurs (contrats, habilitations, absences, formations) pour une gestion simplifiée et conforme aux exigences des ESAT et EA.

👉 Suivi en temps réel grâce aux tableaux de bord

Accédez à des indicateurs clés de suivi du temps de travail, des absences et des heures supplémentaires, afin d’optimiser la gestion de votre personnel.

👉 Export des données vers la paie en un clic

Exportez facilement les données sociales et salariales vers Excel ou vers votre logiciel de paie pour un traitement rapide et sans erreur.

👉 Suivi détaillé du temps de travail et des déplacements

Analysez le temps de travail des équipes, les trajets, les pauses et les heures supplémentaires, pour une meilleure gestion et une optimisation des coûts.

Gérez les habilitations et les formations de vos travailleurs

👉 Interface de gestion des habilitations et certifications

Centralisez les permis, CACES, habilitations électriques, SST et autres certifications de vos travailleurs, avec un accès rapide et structuré.

👉 Alertes et notifications de renouvellement

Anticipez les échéances grâce à des alertes automatiques qui vous informent en amont des renouvellements obligatoires (habilitations, formations, permis).

Gérez et suivez vos chantiers en toute simplicité

👉 Cartographiez tous vos chantiers et interventions

Visualisez en un coup d’œil l’ensemble de vos chantiers en cours, planifiés ou terminés grâce à une cartographie interactive. Simplifiez le suivi de votre activité et optimisez l’organisation de vos équipes.

👉 Suivez vos interventions et ressources sur le terrain

Gardez le contrôle sur l’avancement des prestations en accédant à des informations en temps réel sur les interventions en cours, les équipes déployées et l’utilisation du matériel.

👉 Guidage GPS pour faciliter les déplacements des équipes

Aidez vos équipes à se rendre sur leurs chantiers plus efficacement grâce à un guidage GPS intégré, optimisant les itinéraires et réduisant les déplacements inutiles.

👉 Optimisez le suivi de votre flotte de véhicules

Localisez facilement tous les véhicules affectés aux chantiers, permettant une gestion optimisée des ressources et un meilleur contrôle des déplacements.

Créez et personnalisez vos rapports d’intervention en toute simplicité

👉 Des rapports 100% personnalisables

Adaptez vos rapports d’intervention aux exigences spécifiques de votre établissement : ajoutez des champs personnalisés, modifiez les formulaires existants et intégrez des informations essentielles pour un suivi précis et conforme.

👉 Ajoutez des photos et des annotations en quelques clics

Capturez des photos directement sur le terrain, ajoutez des commentaires détaillés et facilitez la validation des interventions grâce à une signature électronique sur smartphone ou tablette.

👉 Partagez instantanément les rapports

Envoyez automatiquement vos rapports par e-mail aux clients, aux encadrants et aux responsables, garantissant une communication fluide et une traçabilité optimale.

👉 Une bibliothèque de formulaires adaptés aux besoins des ESAT et EA

Accédez à une bibliothèque de plus de 30 formulaires pour structurer vos interventions et simplifier votre gestion administrative :

• Bon de passage – Suivi et validation des prestations réalisées.

• Plan de récolement – Documentation des travaux effectués pour un suivi détaillé.

• Demande de devis – Formalisation des besoins des clients et partenaires.

• Réception de fin de chantier – Validation de la conformité des travaux réalisés.

• Fiche d’incident client – Déclaration et gestion des incidents survenus lors des interventions.

• Déclaration d’application phytosanitaire – Suivi et conformité des traitements appliqués.

• Demande de congés – Gestion simplifiée des absences et congés des travailleurs.

• Déclaration d’absence ou d’accident routier – Suivi rigoureux des événements impactant l’activité.

👉 Suivez et anticipez l’entretien de votre matériel

Gardez une traçabilité complète de l’état et de l’utilisation de votre matériel (outils, équipements spécialisés, machines) et planifiez les maintenances préventives pour assurer leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie.

👉 Gérez efficacement votre flotte de véhicules

Visualisez l’ensemble de vos véhicules en activité, suivez leur utilisation quotidienne et anticipez les entretiens à venir pour garantir la sécurité et la conformité réglementaire.

👉 Paramétrez des alertes de maintenance

Recevez des notifications automatiques lorsqu’un entretien, un contrôle technique ou une révision approche, évitant ainsi toute interruption d’activité liée à un matériel défectueux.

👉 Stockez et accédez facilement aux documents de votre flotte

Centralisez en un seul endroit tous les documents liés à vos véhicules : carte grise, assurance, contrôle technique, attestations, carnet d’entretien, garantissant une gestion fluide et un accès rapide aux informations essentielles.

👉 Suivez l’historique d’utilisation de votre matériel et de vos véhicules

Consultez en un clic les temps d’utilisation, les entretiens réalisés et les interventions associées à chaque équipement ou véhicule pour une meilleure organisation et une optimisation des coûts.

Gérez et partagez vos documents plus simplement

👉 Centralisez et partagez les documents liés aux chantiers

Regroupez en un seul espace sécurisé tous les documents essentiels aux interventions : plans, consignes spécifiques, attestations de conformité ou rapports d’avancement, facilitant ainsi l’accès et la collaboration entre équipes.

👉 Historisez tous vos rapports d’intervention

Conservez et consultez l’ensemble des rapports d’intervention passés, garantissant une traçabilité complète et un suivi structuré des prestations réalisées.

👉 Stockez et organisez vos documents RH en toute sécurité

Gérez efficacement les contrats de travail, fiches de poste, certificats médicaux, habilitations et attestations pour assurer une gestion sociale fluide et conforme aux exigences des ESAT et EA.

👉 Archivage sécurisé de tous vos documents

Bénéficiez d’un système d’archivage intelligent permettant de retrouver rapidement les documents importants tout en respectant les obligations légales de conservation.

👉 Une bibliothèque de documents entièrement personnalisable

Créez et structurez votre propre bibliothèque en fonction de vos besoins spécifiques : formulaires de suivi, modèles de devis, fiches d’incident, guides internes… Le tout accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil.

👉 Accédez à toutes les données clés pour piloter votre activité

Bénéficiez d’une vue globale et en temps réel sur la performance opérationnelle et la gestion sociale de votre établissement : suivi des interventions, gestion des équipes et rentabilité des prestations.

👉 Analysez votre activité en détail

Suivez avec précision la productivité de vos équipes, l’avancement de vos contrats (vendus/réalisés), le temps de travail effectif et identifiez les leviers d’optimisation pour améliorer votre organisation.

👉 Personnalisez vos tableaux de bord

Créez des indicateurs sur-mesure adaptés aux besoins spécifiques de votre structure. Que ce soit pour le suivi RH, les interventions, la rentabilité des prestations ou la gestion des ressources, configurez vos tableaux selon vos priorités.

👉 Offrez à vos clients un accès direct à leurs informations

Créez un espace dédié où vos clients peuvent consulter en toute autonomie leurs contrats, rapports d’intervention, historiques des prestations réalisées et toute autre donnée essentielle à leur suivi.

👉 Affichez un tableau de suivi du cahier des charges

Activez ou désactivez la visibilité du tableau de suivi des engagements contractuels, pour offrir un pilotage transparent de l’avancement des prestations en cours et réalisées.

👉 Un portail 100 % sécurisé et personnalisé

Proposez à vos clients un extranet aux couleurs de votre entreprise, sécurisé et accessible à tout moment, renforçant ainsi votre image professionnelle et la confiance de vos partenaires.

👉 Des notifications automatiques pour un suivi en temps réel

Vos clients reçoivent des alertes et notifications automatiques concernant vos prochains passages et les interventions en cours, garantissant une communication fluide et une meilleure anticipation des prestations.

👉 Maîtrisez votre inventaire en temps réel

Suivez avec précision les niveaux de stock de votre matériel, équipements et fournitures, pour assurer une gestion fluide et éviter les pertes.

👉 Anticipez les besoins et évitez les ruptures

Bénéficiez d’alertes personnalisées pour être prévenu en cas de seuil critique, garantissant ainsi la disponibilité continue du matériel nécessaire aux interventions et aux prestations.

👉 Optimisez vos approvisionnements

Planifiez vos commandes en fonction de l’évolution de vos stocks et des consommations par chantier, pour une gestion efficace et sans gaspillage.

👉 Suivez les consommations sur chaque chantier

Analysez l’utilisation du matériel et des fournitures chantier par chantier, pour un suivi précis des ressources utilisées et une meilleure maîtrise des coûts.

👉 Générez automatiquement vos pré-fiches de paie

Automatisez la création des pré-fiches de paie en prenant en compte les heures travaillées, les absences, les primes et les majorations spécifiques aux travailleurs en situation de handicap.

👉 Connectez-vous facilement avec SILAE

Grâce à une intégration fluide avec SILAE, exportez en un clic vos données de temps de travail et éléments de paie, réduisant ainsi les erreurs et le temps de traitement pour votre gestion RH.

Sécurisez vos équipes avant chaque intervention

👉 Élagage : Un suivi conforme et simplifié

Avec le module Élagage d’Altagem, bénéficiez d’un processus rapide, intuitif et adapté à toutes les structures, quelle que soit la taille ou la complexité de leurs opérations.

✔ Création simplifiée des fiches d’intervention

Depuis l’application mobile, générez des fiches d’élagage détaillées et conformes aux réglementations en vigueur, garantissant un suivi optimal du travail réalisé.

✔ Conformité totale avec le décret n° 2021-1833

Respectez toutes les exigences légales sans paperasse inutile et assurez-vous que chaque intervention soit effectuée dans les normes de sécurité et d’hygiène.

✔ Archivage automatique et sécurisé

Toutes les signatures et documents liés à vos interventions sont stockés de manière sécurisée, garantissant un accès rapide et une traçabilité complète pour vos audits et suivis internes.

👉 Certiphyto : Une gestion optimisée des certifications

✔ Centralisation des certificats Certiphyto

Gérez facilement tous les certificats individuels Certiphyto de vos équipes, garantissant leur validité et conformité réglementaire.

✔ Gestion des prescriptions

Simplifiez la planification et la traçabilité des interventions phytosanitaires, en intégrant toutes les recommandations et restrictions nécessaires.

✔ Pilotage de votre certification MASE

Optimisez votre démarche de certification MASE en intégrant toutes les données essentielles pour un suivi rigoureux et une amélioration continue de votre sécurité et de vos processus.

Oui, Altagem est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des ESAT, ADAPEI et Entreprises Adaptées. Notre solution permet une gestion simplifiée et centralisée de vos interventions, de votre suivi RH et social, ainsi que de votre activité commerciale. Grâce à des fonctionnalités adaptées, vous optimisez la planification des interventions, le suivi des compétences des travailleurs, la facturation et la gestion administrative, tout en assurant une meilleure traçabilité et conformité aux exigences réglementaires de votre secteur.

Altagem ne propose pas de période d’essai gratuite, car notre solution est entièrement paramétrable en fonction des règles sociales et des besoins spécifiques de chaque ESAT, ADAPEI et Entreprise Adaptée. Une prise en main accompagnée et une formation certifiée sont essentielles pour tirer pleinement parti de l’outil et l’adapter à votre organisation.

Cependant, notre équipe est à votre disposition pour vous proposer une démonstration personnalisée. Lors de cette présentation, vous découvrirez comment Altagem peut simplifier la gestion de vos interventions, le suivi RH et la facturation, tout en optimisant votre organisation au quotidien.

Oui, absolument. Altagem est conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques des ESAT, ADAPEI et Entreprises Adaptées. Notre solution vous permet de personnaliser les processus internes, la gestion des interventions, le suivi des équipes et les paramètres sociaux selon les règles propres à votre structure.

Grâce à une configuration flexible et évolutive, vous bénéficiez d’un outil qui correspond parfaitement à votre mode de fonctionnement, tout en assurant une meilleure traçabilité et une gestion optimisée de votre activité.

Oui, Altagem est une solution 100 % SaaS, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez ainsi gérer vos interventions et votre activité en toute mobilité.

Cependant, notre application mobile n’est actuellement pas compatible avec les smartphones iOS (Apple).

Oui, tout à fait ! Altagem est compatible avec de nombreux logiciels de gestion de devis et facturation pour faciliter l’échange de données et optimiser votre gestion administrative.

De plus, nous avons développé notre propre module de gestion commerciale, entièrement intégré à Altagem Gestion d’Interventions. Cela vous permet de centraliser la création de devis, la facturation et le suivi commercial directement dans une seule et même interface, sans perte d’information ni ressaisie.

Oui, Altagem est conçu pour répondre aux exigences réglementaires des ESAT, ADAPEI et Entreprises Adaptées.

Notre solution intègre les spécificités du secteur, notamment en matière de gestion des plannings, suivi des travailleurs, reporting social et conformité aux normes RH. Grâce à un paramétrage flexible, vous pouvez adapter l’outil aux règles de votre structure et garantir une gestion administrative conforme aux obligations légales et sociales.

Oui, Altagem inclut un module de suivi des formations et habilitations qui vous permet de :

• Gérer et planifier les sessions de formation en fonction des besoins et des postes de travail.

• Suivre la validité des certifications et habilitations (CACES, habilitations électriques, SST, etc.).

• Recevoir des alertes avant l’expiration d’une certification pour anticiper les renouvellements.

• Centraliser l’historique des formations de chaque travailleur pour une meilleure traçabilité et conformité aux réglementations.

Cela garantit un suivi structuré et efficace du développement des compétences de vos équipes.

Oui, Altagem est compatible avec plusieurs logiciels de paie, ce qui permet d’automatiser et sécuriser la transmission des données sociales. Grâce à cette intégration, vous pouvez :

• Exporter facilement les temps de travail et indemnités vers votre logiciel de paie.

• Assurer une gestion fluide des absences, congés et primes.

• Éviter les erreurs de ressaisie et gagner du temps sur le traitement des bulletins de salaire.

Notre solution est notamment compatible avec le connecteur SILAE, facilitant ainsi la gestion RH et sociale des ESAT et Entreprises Adaptées.

Altagem se distingue par sa compatibilité avec de nombreux logiciels, garantissant une intégration fluide avec les systèmes en place. Grâce à cette interopérabilité, les entreprises centralisent leurs opérations, optimisent leurs processus et réduisent les erreurs liées à la gestion de multiples sources de données. L’accès instantané aux informations essentielles permet une prise de décision plus rapide et une collaboration efficace entre les équipes. Avec une approche ouverte et évolutive, Altagem s’adapte aux évolutions technologiques et aux besoins changeants du marché, assurant une solution flexible et pérenne.