Les ESAT (Établissements et Services d’Aide par le Travail) et Entreprises Adaptées jouent un rôle clé dans l’insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap, tout en assurant des prestations variées comme l’entretien d’espaces verts, le nettoyage, la menuiserie ou le conditionnement. Mais derrière cette mission sociale essentielle, la gestion quotidienne de ces structures repose sur de nombreux défis : organisation des équipes en fonction des compétences, planification des interventions, suivi des horaires et respect des obligations administratives. Face à ces contraintes, la digitalisation devient un levier indispensable. Entre coordination des prestations, suivi des heures de travail, gestion des contrats et facturation des clients, les outils traditionnels comme les tableurs ou les documents papier montrent rapidement leurs limites. Gagner en efficacité passe par une solution adaptée, capable d’automatiser les tâches administratives, d’améliorer la communication entre les encadrants et les équipes et de faciliter le suivi social et RH des travailleurs accompagnés.
Glissez-Déposez vos prestations en fonction de vos contraintes (techniciens disponibles, véhicules, clients, etc.) et attribuez ou modifiez la planification en temps réel sans erreur.
Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention et automatisez leur organisation dans le temps.
Gérez toutes vos interventions et accédez à toutes les interventions passées, en cours ou à venir pour l'ensemble de vos techniciens ou équipes.
Permettez à chaque collaborateur d’accéder à son planning du jour en ligne, et tenez-le au courant des modifications en temps réel.
Gérez l'ensemble de votre carnet de commandes tels que : Travaux neufs, Contrats récurrents, SAV, Maintenance, etc.
Classez-les par état d’avancement ou encore par type d’intervention, c'est vous qui décidez puisque c'est 100% paramétrable
Affectez des chantiers par équipe, par conducteur de travaux ou par site, Altagam s'adapte à votre organisation interne.
Recevez en direct des alertes et notifications pour vous informer du renouvellement d'un contrat ou de son changement de statut ("à facturer" / "facturé").
Visualisez vos indicateurs de gestion du Temps prévu / passé avec précision et adaptez votre gestion pour optimiser votre rentabilité et votre organisation.
Historisez et archivez facilement vos données sans jamais les perdre tout en gardant une visibilité optimale de votre activité du moment.
RESSOURCES HUMAINES
Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie
Gestion du temps de travail et des heures travaillées
Calcul automatique du temps de travail et des MG
Collecte des heures supplémentaires
Gestion des absences : RTT, CP, maladie, AT… Faites signer les journées à vos salariés via leur smartphone.
Personnalisation des règles sociales
Validation des heures par signature numérique
Edition des pré-fiches de paie
Dossier social complet
Suivi en temps réel grâce au tableaux de bord
Export des données Excel vers la paie.
Suivez simplement le temps de travail de vos techniciens, vérifier les temps de repas, les trajets et les heures supplémentaires.
Gérez les habilitations et les formations.
Interface de gestion des habilitations, permis, CACES, etc. des salariés.
Alertes et notifications de renouvellement
GÉOLOCALISATION
Gérez et suivez vos chantiers en temps réel
Tous vos chantiers sont cartographiés
Vos interventions et équipes sont géolocalisées et vous pouvez suivre l'avancement des activités et le débours de votre matériel en temps réel.
Proposez à vos équipes un guidage GPS optimisé pour l’accès à leurs chantiers quotidiens.
Localisez tous les véhicules de votre flotte.
MATÉRIEL & FOURNITURES
Suivez tous vos matériels et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
Suivez tous vos véhicules et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
Paramétrez des alertes sur les opérations de maintenance.
Stockez et consultez tous les documents de votre flotte de véhicules : carte grise, assurance, contrôle technique, etc.
Suivez l'historique d’utilisation et du temps passé pour chaque matériel ou véhicule
RAPPORT D'INTERVENTION
Créez et personnalisez vos rapports d'intervention en toute simplicité :
100% personnalisable
Ajoutez des photos, ajoutez un commentaire et faites signer votre client directement sur smartphone.
Envoi des rapports par mail
Bibliothèque de 30 formulaires disponibles :
Bon de passage
Plan de récolement
Demande de devis
Réception fin de chantier
Fiche d’incident client
Déclaration d’application phytosanitaire
Demande de congés
Déclaration de congés / d’absences / accident routier
PILOTAGE INTERVENTIONS
Accédez à l’ensemble des informations de pilotage de votre entreprise : performance opérationnelle et gestion sociale.
Pilotez l'activité de votre entreprise en temps réel : productivité, analyse de vos contrats vendus/réalisés, suivi du temps de travail...
Personnalisation des tableaux de suivi
PORTAIL CLIENT
Créez un espace dédié pour vos clients et donnez leurs accès à leurs contrats, rapports d’intervention, historique des interventions réalisées, etc.
Affichez ou non le tableau de suivi du cahier des charges
Espace sécurisé et aux couleurs de votre entreprise.
Vos clients sont prévenus automatiquement de vos prochains passages et sont notifiés en temps réel de vos interventions.
DOCUMENTS PARTAGÉS
Gérez et partagez vos documents plus simplement
Partage de documents liés au chantier
Historisation des rapports d’intervention
Stockage de documents RH
Archivage de tous les documents
Bibliothèque de documents entièrement personnalisables.
Faites d'Altagem votre partenaire de confiance du quotidien
Développé et hébergé en France
Assistance 24h24 & 7j/7
Des nouveautés tous les mois
Accessible partout et à tout moment
Personnalisation avancée selon vos besoins
Protection renforcée de vos données
Intégration avec vos outils existants simplifiée
Interface intuitive et polyvalente
Connectez-vous à vos outils existants
Altagem se distingue parsa capacité à se connecter à plusieurs logiciels, offrant ainsi une intégration fluide et harmonieuse avec divers systèmes existants. Cette interopérabilité permet aux entreprises de centraliser leurs opérations, d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire les erreurs liées à la gestion de données multiples. Grâce à ces connexions, les utilisateurs peuvent accéder en temps réel aux informations nécessaires, favoriser une meilleure prise de décision et optimiser la collaboration entre les différentes équipes. L'approche ouverte et flexible d'Altagem en matière de connectivité logicielle assure également une évolutivité, permettant à l'entreprise de s'adapter facilement aux nouvelles technologies et aux besoins changeants du marché.
Vos questions, nos réponses
Si vous avez d'autres questions, ne restez pas sans réponse, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe vous répondra rapidement.
Altagem est-t-il adapté à mon secteur d'activité ?
Altagem s’adresse à toutes les entreprises ayant besoin de planifier et de suivre des interventions, des chantiers ou des équipes terrain, quel que soit leur secteur.
Puis-je tester l'outil avant de m'engager ?
Malheureusement, non. Vous ne pouvez pas tester l'outil pendant une période d'essai gratuite. Les interfaces de nos clients sont paramétrées selon leurs règles sociales, et notre solution nécessite une prise en main complète grâce à une formation certifiée. Notre équipe se tient néanmoins à votre entière disposition pour vous présenter l'outil et toutes ses fonctionnalités en détail.
Puis-je personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de mon entreprise ?
Absolument. Altagem offre un haut niveau de personnalisation pour s’adapter parfaitement à votre activité et à vos processus internes.
Altagem fonctionne-t-il sur tous les appareils ?
Oui, étant une solution SaaS, Altagem est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Attention cependant, notre application mobile n'est pas compatible avec les smartphones IOS.
Puis-je connecter un logiciel devis/factures à Altagem Gestion d'interventions ?
Tout à fait ! Altagem est compatible avec de nombreux logiciels de gestion. Nous avons également développé notre propre outil de gestion commerciale, entièrement compatible avec notre module de gestion d'interventions.
