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Inédit… pour votre activité terrain !

activité terrain efficacité, rentabilité et performance

Altagem est un logiciel dédié à la gestion de la production
des entreprises qui emploient des techniciens nomades.

Profitez d’un test gratuit

Il organise l’activité terrain,
la déroule en direct, renforce le pilotage et pousse l’entreprise vers la performance.

Parce que vous vivez mal ces situations

Vos équipes partent
Vous ne savez plus ce qui se passe ! Vous ne savez plus ce qui se passe

Vos équipes produisent
Le suivi est impossibleVos équipes produisent ,Le suivi est impossible

Vos équipes reviennent
Les reportings sont approximatifsVos équipes reviennent, Les reportings sont approximatifs

L’information se perd
Le service est dégradéL’information se perd, Le service est dégradé

Vos surcoûts sont importants
Contrôles, ressaisies, aléas, erreursVos surcoûts sont importants Contrôles, ressaisies, aléas, erreurs

Vous perdez le contrôle
Vous perdez le contrôle

Alors réagissez !
Connectez-vous à vos équipes terrain,
Maîtrisez votre mobilité !

Connectez-vous à vos équipes terrain

Visualisez votre production en direct

Visualisez votre production en direct

Côté Administrateur Où que vous soyez, à partir d’un simple navigateur Web, vous
pilotez toute votre exploitation. Vous êtes en contact direct
et instantané avec vos
équipes opérationnelles.

Côté Cloud Vos données sont sauvegardées,
sécurisées et cryptées
(HTTPS).

Côté Terrain Vos équipes sont connectées via leur smartphone à votre base de données
et remontent les informations opérationnelles : rapports d’activité, heures travaillées, photos, vidéos… directement du terrain au back-office.

Apportez
de nouvelles pratiques

 
Altagem…
  • Organise la production
  • Collecte les données issues du terrain
  • Traite les informations et les diffuse en temps réel
  • Calcule les temps de travail
  • Communique les rapports aux clients
Organise la production
 
Accèder aux plannings et aux tâches prévues
Vos techniciens…
  • Accèdent aux plannings et aux tâches prévues
  • Réalisent leur travail selon le cahier des charges
  • Déclarent chaque séquence de travail
  • Valident et signent les temps de leur journée au travail
 
Le management…
  • Suit “en live” le déroulement des journées
  • Visualise la qualité du travail
  • Mesure le volume de travail réellement réalisé
  • Connaît à tous moments la rentabilité de la production
  • Communique le résultat du travail au client et le fidélise
Suivez “en live” le déroulement des journées

Impulsez
un nouvel état d’esprit

un nouvel état d’esprit
Vos techniciens…
  • Acquièrent le soucis du détail
  • Travaillent en toute transparence et loyauté
  • Sont autonomes mais guidés et supervisés
Votre entreprise
  • Se mobilise avec bienveillance autour de la production
  • Rassemble en temps réel des informations fiables
  • Mesure avec précision l’efficacité réelle de son activité
  • Construit en toute connaissance sa performance à venir

Tenez la barre

Entrez dans la performance collective

Entrez dans la performance collective
“mêmes hommes, meilleurs résultats”

Vos bénéfices

  • Déclaration et
    calcul plus justes
    du temps de travail

    GAIN
    10%
    sur la main
    d’Œuvre
  • Temps gagné sur
    les ressaisies et
    le suivi administratif
    de production

    GAIN
    30%
    d’un poste
    administratif
  • Économie
    sur le contrôle
    de production

    GAIN
    1/2
    personne toutes les 5 équipes
  • Une facturation réelle
    grâce au meilleur
    suivi de production

    GAIN
    5%
    de la
    facturation

Ils nous font confiance

  • Artisan Paysagiste rudy montagard

    Rudy MONTAGARDArtisan PaysagisteGérant de « Vauprés Espaces Verts » à Gargas dans le Vaucluse.

    En tant que « Patron-Ouvrier », je réalisais toute l’organisation de mon entreprise sur tableur Excel et cette méthode devenait complexe et fastidieuse. Je me suis mis à la recherche d’un logiciel d’organisation et de gestion opérationnelle pour accompagner le développement de mon entreprise.

    Et celle qui a le mieux répondu à mes attentes fut la solution Altagem. Je voulais une solution métier utilisable depuis mon smartphone aussi bien en tant qu’Administrateur que Chef d’Équipe.

    Tout d’abord Mon activité terrain étant très chronophage, je souhaitais également disposer d’éléments qualitatifs et quantitatifs issus de ma seconde équipe, en temps réel et limiter au maximum le temps de ressaisie au bureau.

    Par ailleurs, Altagem calcule automatiquement le temps de travail effectif de chaque compagnon ce qui constitue un gain de temps et une sécurité de traitement car ces données sont double-validées, à la fois par les équipes et par moi-même.

    Je dispose donc aujourd’hui d’un outil moderne qui me permet d’organiser l’activité de l’entreprise, de limiter le risque d’oubli dans la gestion de mes prestations et donc de consolider ma facturation. A ce jour, l’accompagnement d’Altagem est irréprochable.

    L’ingénieur en charge de mon dossier m’a formé via Skype et assisté dans la mise en place de la solution. Ce dernier est à l’écoute de mes requêtes pour faire vivre et adapter Altagem à mon entreprise.

    De plus, il va de soi que je recommande cette solution à mes confrères artisans qui ont besoin de se structurer pour accompagner le développement de leur entreprise.

    Historique :
    J’ai créé ma société Articole début 2013 et racheté l’entreprise Vauprès Espaces Verts début 2015. Mon activité réside essentiellement dans l’entretien d’espaces verts auprès de particuliers dans le Lubéron et ses alentours ainsi que des entreprises sur Avignon et Cavaillon. Sur 2017 nous passerons à 5 personnes.

    • Personnes : 4
    • Equipes : 2
    • Membre : UNEP
    • Clientèle : 20% entreprises / 80% particuliers
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  • Technicien thibaut milliet

    Thibaut MILLIETTechnicienchez « Grandeur Nature » paysagiste dans le Rhône.

    Thibaut MILLIET, chef d’équipe Entretien chez Grandeur Nature, explique les avantages liés à l’utilisation d’Altagem sur smartphone :

    Je suis de la génération smartphone et donc faire mon déclaratif chantier sur cet outil est une évidence ! D’autant qu’Altagem est très facile à prendre en main et intuitif, il m’a fallu peu de temps d’adaptation, de même pour mes autres collègues.

    Pensez-vous que cet outil vous a apporté plus de souplesse dans votre travail ?

    J’ai gagné en autonomie car l’application me donne mon planning et les consignes associées et je peux me rendre sur mes chantiers sans avoir à repasser à l’entreprise.

    image temoignage thibaut milliet num 1

    Bien que je connais d’avance le temps pour faire le travail, ça me donne une indication précieuse sur mes objectifs ; satisfaire mes clients dans le temps imparti devient mon challenge. Certes, c’est souvent difficile mais grâce à ces informations précieuses je pilote mieux mon intervention.

    Est-ce que cet outil vous apporte d’autres avantages ?

    En fait Sur les chantiers, je m’efforce de remonter les photos de mon travail ce qui me permet de le valoriser auprès de ma direction.

    De plus, l’application calcule précisément mon temps de travail et pour ainsi dire je n’ai plus l’impression de faire du travail non payé.

    Avant, je remplissais mes rapports le soir après le travail, et c’était fastidieux alors que maintenant je les remplis au fur et à mesure et plus rapidement, sans ressaisie. Ça a apporté plus de précision, je n’oublie plus rien, et d’autre part je n’ai plus la charge de les faire en dehors de mon temps de travail : nous sommes tous gagnants !

    image temoignage thibaut milliet num 2

    Pourtant, cet outil nous fait entrer dans la modernité ; je suis sûr que nos clients apprécient et moi je suis valorisé auprès d’eux, j’en ressens de la fierté.

    Historique

    Alain Reynaud, le patron de Grandeur Nature a créé son entreprise en 1994. Il est spécialisé en entretien de parcs et jardins avec une clientèle principale de syndics d’immeubles. Il réalise des travaux annexes d’élagage et de création, et également du service à la personne pour satisfaire une clientèle fidèle de particuliers.

    • Personnes : 11
    • Equipes : 4
    • Clientèle : 80 % d’entretien et 20 % de création.
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  • Entrepreneur Paysagiste lefaucheux

    Quentin LEFAUCHEUXEntrepreneur PaysagisteGérant de SOLEV dans le Vaucluse.

    Le constat immédiat, c’est la simplicité pour les équipes d’effectuer des rapports circonstanciés. En effet, lorsque nous intervenons sur une prestation de fauchage à proximité des voies SNCF à Vienne (38), nous sommes non seulement à 200 km de nos bases mais j’ai en temps réel un rapport, agrémenté de photos, qui me renseigne qu’il y a par exemple une carcasse de voiture ce qui empêche le bon déroulement de l’opération.

    Sur la base de ces informations, je communique ces éléments contextuels à mon donneur d’ordre, ce qui occasionne des réactions en chaîne que l’on peut aisément imaginer

    Ainsi, mes techniciens valorisent leur travail et SOLEV valorise sa capacité à aider son client. Nous apportons de la valeur à notre client, des informations nouvelles, nous devenons ses yeux sur le terrain, c’est quand même très valorisant pour notre entreprise.

    image temoignage lefaucheux num 1

    Avec Altagem, nous avons découvert ces nouveaux services que nous allons développer parce que c’est bon pour tout le monde : les techniciens, l’entreprise et le client.

    Du même coup, notre client nous confie des prestations supplémentaires ce qui occasionne du business en plus. Sur la partie back-office, le planning est facile et toutes les équipes disposent des données chantier à notre connaissance, qu’ils peuvent enrichir. Les heures de travail sont validées par les techniciens eux-mêmes et contrôlées par la RH ce qui génère de la confiance à tous les niveaux et des tâches administratives limitées.

    En bref, chez SOLEV, la mise en œuvre d’Altagem va dans le sens que je souhaitais impulser dans l’Entreprise à savoir la responsabilisation de mes compagnons, la transparence à tous les étages, la réactivité dans notre capacité à communiquer et à prendre des décisions et un gain de temps significatif pour les administratifs.

    image temoignage lefaucheux num 2

    Et la bonne surprise, du business en plus, avec des services nouveaux !

    J’ai découvert Altagem en 2014 à Toulouse lors de la remise des Trophées de l’Innovation UNEP pour laquelle Altagem a reçu « le coup de Cœur des Pros ». Au printemps 2016, j’ai appris que la solution Altagem était désormais commercialisée et j’ai souhaité en savoir plus.

    A cette époque, j’étais en veille car le contexte de nos interventions nécessitait un suivi de chantier précis avec des données de temps passé mais également de contenu qu’il m’était difficile d’obtenir pour satisfaire pleinement mes Clients.

    • Personnes : 12
    • Equipes : 5
    • Clientèle : 50 % de marchés publics, 35% de grands comptes, 10 % de particuliers et 5% de service à la personne
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  • Paysagiste bartherotte

    Joseph BARTHEROTTE,PaysagisteGérant des “Jardins Bartherotte » en Gironde.

    J’ai choisi Altagem car le planning est simple à réaliser d’autant qu’il est quasiment automatique, et je dispose d’une traçabilité complète des opérations ce qui me permet de faire des factures justes en évitant les multiples ressaisies !

    Du coup, je limite au maximum mon temps administratif, je peux être crédible sur ma facturation et mettre en avant la qualité de mes prestations, ce qui rassure mes clients

    Altagem m’a proposé de tester la solution en conditions opérationnelles, et au-delà des fonctionnalités, j’ai toujours eu un interlocuteur compétent pour ajuster la solution à mon organisation.

    Certains paramétrages seront encore nécessaires mais je sens de la disponibilité et de la réactivité dans l’accompagnement qui est proposé.

    Je recommande donc cette solution pour ceux qui souhaitent structurer leur organisation et dégager du temps dans des tâches à valeur ajoutée pour l’entreprise.

    image temoignage bartherotte num 1

    Historique :
    D’abord La Famille Bartherotte est connue au Cap Ferret (33) et dans la région pour ses constructions de « Cabanes » qu’elle réalise depuis des décennies. Pour répondre aux besoins complémentaires de leurs clients, Les Jardins Bartherotte ont vu le jour voilà 10 ans, désormais sous la responsabilité de Joseph Bartherotte.

    Toutefois l’entreprise réalise des aménagements paysagers et propose ses services d’entretien d’espaces verts tout au long de l’année à une clientèle exigeante et fortunée.

    Pour répondre à son développement et démontrer sa qualité de service, Joseph Bartherotte était à la recherche d’une solution lui permettant d’effectuer le planning de manière aisée, de disposer d’une traçabilité des travaux effectués et du temps passé sur chaque intervention.

    La facturation étant trimestrielle, il s’agit de compiler tous les temps passés, de démontrer les raisons pour lesquelles des prestations ont pu déborder et ainsi de justifier une facture juste tant quantitativement que qualitativement.

    • Personnes : 10
    • Equipes : 4
    • Clientèle : 100% particuliers
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  • Arau Espaces Verts araucaria

    Araucaria ,Paysagisteactivité d’élagage et création

    J’ai pris contact avec Altagem et après une démonstration en ligne, j’ai « percuté » immédiatement sur le potentiel de cette solution métier.

    En effet, j’ai constaté qu’au travers des rapports dématérialisés émis par mes chefs, nous allions enfin pouvoir récolter des informations précieuses à une gestion intégrée de la production terrain. En disposant de rapports en temps réel, je peux mesurer le temps de travail, valoriser en automatique les MG et le déboursé temps homme sur chantier.

    Mes gars savent en toute transparence quels sont les MG car c’est un ordinateur qui les calcule et il n’y a plus de discussions stériles sur le sujet. C’est à la fois instantané, automatique et transparent pour tout le monde, plus de casse-tête sur le sujet, pas de litige à venir.

    image temoignage araucaria num 1

    Par ailleurs, lorsque je prends un rendez-vous d’intervention, en 1 clic Altagem confirme le rdv et le rapport de chantier ou d’intervention vient apporter la preuve et la traçabilité du travail exécuté. Pour nous, c’est un gage de précision, une démonstration de qualité et de traçabilité pour nos clients.

    Rappelons que nous effectuons beaucoup de sous-traitance pour des entreprises de paysage, du TP et de syndics d’immeubles. Les éléments des rapports créent même de la valeur pour nos clients car ils peuvent désormais s’appuyer sur des éléments factuels pour communiquer au client final !

    Nous véhiculons une image de professionnalisme à nos clients, nous gagnons un temps administratif assez colossale et les équipes savent qu’en déclarant au fil de l’eau, elles gagnent en transparence à tous les niveaux.

    Les rapports d’intervention constituent une vraie valeur ajoutée pour l’entreprise. « Montrez les photos avant, après et dites ce que vous avez fait ; le client ne se déplace plus pour vérifier et vous accorde une confiance sans précédent ; c’est énorme de constater cela ! »

    On sent bien chez Araucaria que nous sommes au début de la maîtrise du potentiel d’Altagem mais à ce stade ma secrétaire gagne au moins 2 jours de travail par mois sur l’administratif.

    image temoignage araucaria num 2

    Enfin, les nouveaux clients chez qui nous avons communiqué un rapport de chantier m’ont déjà dit qu’ils sentent bien que le chantier est sous contrôle et ceci constitue une force décisive dans la différentiation de notre entreprise vis-à-vis de nos concurrents.

    En conclusion, je recommande cette solution dans mon environnement professionnel car la solution apporte un avantage concurrentiel évident et est tout à fait absorbable pour une petite structure compte tenu des valeurs qu’elle crée.

    • Equipes : 5
    • SAP : oui
    • Adhérent : UNEP /Adhérent
    • Activité : élagage
    • Personnes : 6 personnes sur le terrain
    • Clientèle : Particuliers et sous-traitance entreprises du Paysage et TP
    Lire la suite
  • Entretien et création d’espaces verts intergarden

    INTER GARDENPaysagisteEntretien et création d’espaces verts

    Tout d’abord, depuis 20 ans, l’entreprise INTER GARDEN exerce une activité d’entretien et de création de jardins auprès d’une clientèle de particuliers de la baie de Saint Tropez.

    Monsieur et Madame DE BOS se consacrent respectivement à l’organisation du travail et à la gestion de l’entreprise.

    Madame : Mon mari utilisait un tableau Excel pour organiser ses chantiers mais la planification devenait difficile et chronophage.

    image temoignage intergarden num 1

    Nous constations des pertes de facturation par manque de précisions dans le reporting quotidien de nos équipes .

    Nous souhaitions disposer d’une solution centralisant toute l’activité terrain afin de coordonner plus facilement nos chantiers et nos techniciens et permettre à mon époux de s’investir davantage sur le terrain.

    Monsieur : Avec Altagem nous pouvons désormais automatiser le planning et donner des consignes précises à nos techniciens. Ils ont facilement pris en main l’application mobile. Ils nous remontent des rapports d’intervention précieux et circonstanciés sources de notre facturation.

    Le traitement des devis en est facilité.

    Altagem est un lien fort entre le terrain, le bureau et nos clients.
    Nous allons systématiser l’envoi des rapports à nos Clients car la grande majorité d’entre eux sont à l’ étranger et leur faire parvenir des « reportages » réguliers c’est entretenir une relation forte avec nos clients.

    image temoignage intergarden num 2

    Donc, la mise en œuvre d’Altagem nous a permis un gain administratif immédiat. Le calcul du temps travail a réduit naturellement les conflits liés aux horaires et la productivité s’en est trouvée améliorée du fait du contrôle impartial de la solution.

    Pour conclure, Je recommande à mes confrères cette solution car elle nous apporte beaucoup de rigueur et d’organisation. Elle consolide notre entreprise et permet à mon mari d’être plus présent sur le terrain.

    • SAP : 1
    • Personnes : 12 personnes sur le terrain
    • Clientèle : particuliers à 100%
    Lire la suite

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