Un outil complet au service de votre performance.
Découvrez la puissance de la plateforme Altagem et faites passer votre entreprise à la vitesse supérieure.
Une plateforme complète et sécurisée
Découvrez notre plateforme complète et pour la gestion de votre entreprise.
Retrouvez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre activité de manière simple et efficace.
Les fonctionnalités de l'interface
de bureau web
Une interface web simple et pratique et conviviale destinée aux dirigeants et administratifs.
Carnet de commandes
- Gérez votre carnet de commandes, Travaux neufs, Contrats récurrents, SAV, Maintenance, etc.
- Classement par état d’avancement, par type d’intervention 100% paramétrable
- Affectation des chantiers par équipe, par conducteur de travaux ou par site
- Alertes et notifications au renouvellement des contrats, état "à facturer" / "facturé"
- Indicateurs de gestion Temps prévu / passé
- historisation et archivage
Planification
Dans votre activité, chaque client, chaque contrat, chaque intervention est unique. La planification et la déplanification sont des enjeux forts à la performance des professionnels. Altagem vous aide au quotidien dans la planification de vos interventions, de vos contrats et de vos chantiers.
Créez vos plannings simplement par des cliquer/déposer en prenant en compte le type d'intervention, les disponibilités des techniciens.
Interventions
Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention et automatisez leur organisation dans le temps.
Gérez toutes vos interventions et accédez à toutes les interventions passées, en cours ou à venir pour l'ensemble de vos techniciens ou équipes.
Rapports d’intervention
Réalisez vos rapports en toute simplicité : ajouter des photos, éditer un commentaire et faites signer votre client directement sur smartphone.
Créez et personnalisez vos rapports d’intervention
100% personnalisable
Rapport enrichis : photos, vidéo
Signature numérique
Envoi des rapports/mail
Et bien plus encore…
Bibliothèque de 30 formulaires disponibles :
Bon de passage : SAP, CEVESO, ….
Plan de récolement
Demande de devis
Réception fin de chantier
Fiche d’incident client
Déclaration d’application phytosanitaire
Demande de congés
Déclaration de congés / d’absences / accident routier,…
Disponible sur demande.
Application mobile
Consultez votre planning par équipe ou par collaborateur, le détail de vos interventions où que vous soyez, avec ou sans réseau internet.
Gestion RH
Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie
- Gestion du temps de travail et des heures travaillés
- Calcul automatique du temps de travail et des MG
- Collecte des heures supplémentaires
- Gestion des absences : RTT, CP, maladie, AT…
- Personnalisation des règles sociales
- Validation des heures par signature numérique
- Edition des pré fiches de paie
- Dossier social complet
- Suivi en temps réel grâce au tableaux de bord
- Export des données excel vers la paie.
Gagnez du temps en remontant automatiquement les heures réalisées, absences et faites signer les journées à vos salariés via leur smartphone.
Habilitations
Interface de gestion des habilitations, permis, CACES, etc. des salariés
Alertes et notifications de renouvellement
Consultation en version numérique depuis le terrain
Badgeuse
Suivez simplement le temps de travail de vos techniciens, vérifier les temps de repas, les trajets et les heures supplémentaires.
Matériels & Véhicules
Localisez les véhicules de votre flotte (localisation du smartphone).
Alerte sur les opérations de maintenance.
Carte grise, assurance en accès numérique depuis les smartphones
Suivez votre matériel, anticipez les entretiens.
Historique d’utilisation et temps passé
Portail client
Créez un espace dédié pour vos clients et donnez leurs accès à leurs rapports d'intervention directement téléchargeables.
Possibilité d’afficher ou pas le tableau de suivi du cahier des charges
Alertes & notifications
Soyez informés en temps réel de l’avancement de la réalisation des prestations vendues.
Automatisez votre communication avec vos clients par mail et informez vos collaborateurs en temps réel des informations utiles à leur intervention.
Cartographie & GPS
Gérer et suivre vos chantiers en temps réel
- Planification des interventions / chantier
- Suivi matériel et fournitures
- Calcul affectation des heures par chantier
- Cartographie des chantiers
- Suivi GPS des équipes
Vos interventions et équipes sont géolocalisées et vous pouvez suivre l'avancement des activités et le débours de votre matériel en temps réel.
Tableau de bord
Accédez à l’ensemble des informations de pilotage de votre entreprise : performance opérationnelle et gestion sociale.
Pilotez l'activité de votre entreprise en temps réel : productivité, analyse de vos contrats vendus/réalisés, suivi du temps de travail...
Personnalisation des tableaux de suivi
Documentation partagée
Gérez et partagez vos documents plus simplement
Partage de documents liés au chantier
Historisation des rapports d’intervention
Stockage de documents RH
Archivage de tous les documents
Bibliothèque de documents entièrement personnalisable.
Je veux automatiser la gestion de mon activité
Prenez rendez-vous avec nos experts pour profiter d’une démonstration personnalisée.
Les fonctionnalités de l'appli mobile
Une application mobile et tablette destinée aux techniciens terrain et aux chefs d’équipe.
Planning en temps réel
Permettez à chaque collaborateur d’accéder à son planning du jour en ligne, et tenez-le au courant des modifications en temps réel.
Rapports d’intervention
Sortez du lot avec des rapports d’intervention visuels et horodatés, intégrez la contre-signature électronique des clients pour valider vos prestations.
Guidage GPS
Proposez à vos équipes un guidage GPS optimisé pour l’accès à leurs chantiers quotidiens.
Interventions
Accédez en mobilité au détail des prestations vendues pour chacun des chantiers, pour être sûr de ne rien oublier
Documentation technique
Accédez à distance à toute la documentation technique liée à vos chantiers.
Suivi des temps
Saisissez chaque jour vos temps et faites-les valider à vos managers à distance.
Gagnez du temps avec notre module de gestion sociale
Optimisez votre gestion sociale
- Remontée automatique des heures effectuées par vos collaborateurs (saisie déclarative avec pointeuse ou détection GPS)
- Calcul automatique des Minimum Garantis (MG)
- Personnalisation des règles de gestion sociale (heures fractionnées, repas...) en fonction de votre Convention Collective applicable
Accélérez les échanges avec votre cabinet comptable
- Génération automatique de pré-fiches de paie
- Export groupé pour envoi en masse au cabinet comptable
Les fonctionnalités de l'extranet client
Un extranet sécurisé, accessible 24/7, destiné à vos clients particuliers ou donneurs d’ordres professionnels
Accès aux documents
Contrats, rapports d’intervention, historique des interventions passées.... Tout est disponible dans l’extranet de vos clients, le tout dans un espace sécurisé et aux couleurs de votre entreprise.
Suivi des interventions en temps réel
Vos clients sont prévenus automatiquement de vos prochains passages et sont notifiés en temps réel de vos interventions