Stockez, archivez et partagez tous les documents à vos équipes

« Une bibliothèque de documents favorise une meilleure organisation du travail en interne. »

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Dans l’activité des paysagistes, la mobilité, la dispersion et l’éloignement nécessitent une organisation optimale. Ainsi, Altagem vous aide à centraliser vos informations en mettant à disposition une gestion électronique de documents (GED).

Accessible directement par les équipes “Terrain” sur leurs smartphones, la GED est composée de plusieurs niveaux :

Un espace personnel : photo du permis de conduire, Caces, habilitations…
Un espace véhicule : certificat d’assurance, carte grise…
Un espace entreprise : convention collective, règlement intérieur, consignes, notes de service…
Un espace technique général : notices d’utilisation, manuels utilisateurs…
Plus besoin d’emporter son portefeuille au risque de se le faire voler !

Un espace lié aux chantiers clients : photos des lieux, équipements du client, dossier reportage photos sur des procédures, DICT, plan des réseaux…
Toutes sortes de documents .jpg, .png et autres documents : .pdf, .xls, .doc… avec les licences de logiciels respectifs.
Le technicien, sur place, peut créer ou compléter un dossier associé au chantier client et le compléter de photos annotables.
Ce dossier devient accessible et participe au partage de l’information.