Planifiez, suivez et pilotez vos activités sur le terrain
Transformez la gestion de vos interventions en véritable levier de performance. Donnez à votre équipe les moyens d’intervenir efficacement, à tout moment et en tout lieu.
Paul del Pozo
Gérant de l'entreprise Del Pozo Paysage, client Altagem depuis 2020
Altagem est devenu un outil indispensable
pour nos équipes terrain
"Grâce à Altagem, l’onboarding des nouveaux techniciens est rapide, et ils s’adaptent facilement à notre mode de fonctionnement digitalisé. Ils y voient également une vraie valeur ajoutée dans leur quotidien et trouvent même qu’Altagem contribue à l'amélioration de leurs conditions de travail. C’est un vrai levier d’attractivité pour nos salariés. Nous recommandons vivement cette solution pour toute entreprise cherchant à moderniser ses processus, améliorer la communication interne et renforcer la satisfaction client."
PLANNING
- Glissez-Déposez vos prestations en fonction de vos contraintes (techniciens disponibles, véhicules, clients, etc.) et attribuez ou modifiez la planification en temps réel sans erreur.
- Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention et automatisez leur organisation dans le temps.
- Gérez toutes vos interventions et accédez à toutes les interventions passées, en cours ou à venir pour l'ensemble de vos techniciens ou équipes.
- Permettez à chaque collaborateur d’accéder à son planning du jour en ligne, et tenez-le au courant des modifications en temps réel.
- Gérez l'ensemble de votre carnet de commandes tels que : Travaux neufs, Contrats récurrents, SAV, Maintenance, etc.
- Classez-les par état d’avancement ou encore par type d’intervention, c'est vous qui décidez puisque c'est 100% paramétrable
- Affectez des chantiers par équipe, par conducteur de travaux ou par site, Altagam s'adapte à votre organisation interne.
- Recevez en direct des alertes et notifications pour vous informer du renouvellement d'un contrat ou de son changement de statut ("à facturer" / "facturé").
- Visualisez vos indicateurs de gestion du Temps prévu / passé avec précision et adaptez votre gestion pour optimiser votre rentabilité et votre organisation.
- Historisez et archivez facilement vos données sans jamais les perdre tout en gardant une visibilité optimale de votre activité du moment.
RESSOURCES HUMAINES
Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie
- Gestion du temps de travail et des heures travaillées
- Calcul automatique du temps de travail et des MG
- Collecte des heures supplémentaires
- Gestion des absences : RTT, CP, maladie, AT… Faites signer les journées à vos salariés via leur smartphone.
- Personnalisation des règles sociales
- Validation des heures par signature numérique
- Edition des pré-fiches de paie
- Dossier social complet
- Suivi en temps réel grâce au tableaux de bord
- Export des données Excel vers la paie.
- Suivez simplement le temps de travail de vos techniciens, vérifier les temps de repas, les trajets et les heures supplémentaires.
Gérez les habilitations et les formations.
- Interface de gestion des habilitations, permis, CACES, etc. des salariés.
- Alertes et notifications de renouvellement
GÉOLOCALISATION
Gérez et suivez vos chantiers en temps réel
- Tous vos chantiers sont cartographiés
- Vos interventions et équipes sont géolocalisées et vous pouvez suivre l'avancement des activités et le débours de votre matériel en temps réel.
- Proposez à vos équipes un guidage GPS optimisé pour l’accès à leurs chantiers quotidiens.
- Localisez tous les véhicules de votre flotte.
MATÉRIEL & FOURNITURES
- Suivez tous vos matériels et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
- Suivez tous vos véhicules et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
- Paramétrez des alertes sur les opérations de maintenance.
- Stockez et consultez tous les documents de votre flotte de véhicules : carte grise, assurance, contrôle technique, etc.
- Suivez l'historique d’utilisation et du temps passé pour chaque matériel ou véhicule
ÉLAGAGE
Altagem et la Commission Élagage de l'Union Nationale des Entreprises du Paysage (UNEP) se sont associés pour répondre aux exigences du décret n° 2021-1833.
Dites adieu à la paperasse et aux difficultés administratives qui ralentissent votre productivité.
Avec le module Elagage d'Altagem, découvrez un processus rapide, facile et entièrement adapté à chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou la complexité de ses opérations.
Simplifiez-vous les tâches administratives et restez en conformité avec les exigences réglementaires.
1. Gestion d'équipe optimisée
2. Planification avancée des chantiers
3. Création de fiches d'intervention facilitée
4. Archivage automatique et sécurisé
5. Rapports d'intervention 100% paramétrables
RAPPORT D'INTERVENTION
Créez et personnalisez vos rapports d'intervention en toute simplicité :
- 100% personnalisable
- Ajoutez des photos, ajoutez un commentaire et faites signer votre client directement sur smartphone.
- Envoi des rapports par mail
- Bibliothèque de 30 formulaires disponibles :
- Bon de passage
- Plan de récolement
- Demande de devis
- Réception fin de chantier
- Fiche d’incident client
- Déclaration d’application phytosanitaire
- Demande de congés
- Déclaration de congés / d’absences / accident routier
PILOTAGE CHANTIER
- Accédez à l’ensemble des informations de pilotage de votre entreprise : performance opérationnelle et gestion sociale.
- Pilotez l'activité de votre entreprise en temps réel : productivité, analyse de vos contrats vendus/réalisés, suivi du temps de travail...
- Personnalisation des tableaux de suivi
PORTAIL CLIENT
- Créez un espace dédié pour vos clients et donnez leurs accès à leurs contrats, rapports d’intervention, historique des interventions réalisées, etc.
- Affichez ou non le tableau de suivi du cahier des charges
- Espace sécurisé et aux couleurs de votre entreprise.
- Vos clients sont prévenus automatiquement de vos prochains passages et sont notifiés en temps réel de vos interventions.
DOCUMENTS PARTAGÉS
Gérez et partagez vos documents plus simplement
- Partage de documents liés au chantier
- Historisation des rapports d’intervention
- Stockage de documents RH
- Archivage de tous les documents
- Bibliothèque de documents entièrement personnalisables.
CERTIPHYTO
Gérez facilement tous vos certificats individuels Certiphyto directement dans Altagem.
Votre partenaire de confiance au quotidien
Développé et hébergé en France
Assistance 24h24 & 7j/7
Des nouveautés tous les mois
Accessible partout et à tout moment
Personnalisation avancée selon vos besoins
Protection renforcée de vos données
Intégration avec vos outils existants simplifiée
Interface intuitive et polyvalente
Connectez Altagem à vos outils existants
Altagem se distingue par sa capacité à se connecter à plusieurs logiciels, offrant ainsi une intégration fluide et harmonieuse avec divers systèmes existants.
Cette interopérabilité permet aux entreprises de centraliser leurs opérations, d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire les erreurs liées à la gestion de données multiples. Grâce à ces connexions, les utilisateurs peuvent accéder en temps réel aux informations nécessaires, favoriser une meilleure prise de décision et optimiser la collaboration entre les différentes équipes. L'approche ouverte et flexible d'Altagem en matière de connectivité logicielle assure également une évolutivité, permettant à l'entreprise de s'adapter facilement aux nouvelles technologies et aux besoins changeants du marché.
Altagem est-t-il adapté à mon secteur d'activité ?
Altagem s’adresse à toutes les entreprises ayant besoin de planifier et de suivre des interventions, des chantiers ou des équipes terrain, quel que soit leur secteur.
Puis-je tester l'outil avant de m'engager ?
Malheureusement, non. Vous ne pouvez pas tester l'outil pendant une période d'essai gratuite. Les interfaces de nos clients sont paramétrées selon leurs règles sociales, et notre solution nécessite une prise en main complète grâce à une formation certifiée. Notre équipe se tient néanmoins à votre entière disposition pour vous présenter l'outil et toutes ses fonctionnalités en détail.
Puis-je personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de mon entreprise ?
Absolument. Altagem offre un haut niveau de personnalisation pour s’adapter parfaitement à votre activité et à vos processus internes.
Altagem fonctionne-t-il sur tous les appareils ?
Oui, étant une solution SaaS, Altagem est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Attention cependant, notre application mobile n'est pas compatible avec les smartphones IOS.
Puis-je connecter un logiciel devis/factures à Altagem Gestion d'interventions ?
Tout à fait ! Altagem est compatible avec de nombreux logiciels de gestion. Nous avons également développé notre propre outil de gestion commerciale, entièrement compatible avec notre module de gestion d'interventions.
