La solution métier indispensable pour gérer vos chantiers et votre administratif
Professionnels du BTP, de la maintenance ou des services techniques, choisissez la Suite Altagem pour structurer vos interventions quotidiennes, piloter vos équipes terrain et optimiser la rentabilité de vos chantiers.
Avis
Un logiciel conçu pour chaque entreprise du terrain pour
gagner en efficacité et optimisez vos chantiers
La gestion quotidienne des chantiers et interventions exige une coordination rigoureuse : planification des équipes selon les compétences, organisation des plannings, suivi des heures travaillées, conformité réglementaire, gestion RH et administrative. Face à ces exigences, les outils classiques – tableurs, documents papier ou logiciels généralistes – montrent vite leurs limites. La digitalisation s’impose alors comme un levier stratégique pour structurer vos opérations et optimiser vos ressources.
En adoptant un logiciel de gestion d’interventions et de suivi de chantiers adapté au BTP, vous automatisez les tâches chronophages, facilitez la communication entre le terrain et le bureau, et centralisez l’ensemble de vos données opérationnelles, sociales et RH.
Résultat : un gain de temps significatif, une meilleure réactivité sur le terrain, et une gestion plus sereine de vos équipes.
PLANNING
👉 Planifiez facilement en fonction des contraintes spécifiques de votre activité
Glissez-déposez vos interventions en intégrant les compétences des équipes, la disponibilité des véhicules et les besoins clients. Ajustez votre planning en temps réel, sans erreur.
👉 Automatisez l’organisation des interventions récurrentes
Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention (entretien d’espaces verts, élagage, maintenance…) et programmez-les pour assurer une continuité de service fluide et optimisée.
👉 Une vision complète de l’ensemble de vos interventions
Suivez en un clin d’œil toutes vos interventions : passées, en cours et à venir. Anticipez les besoins en ressources humaines et matérielles pour une gestion plus efficace.
👉 Un accès facilité aux plannings pour chaque salarié
Chaque collaborateur accède à son planning en ligne, avec mises à jour en temps réel en cas de modification, pour une meilleure organisation et plus d’autonomie.
👉 Gérez vos prestations en fonction de vos engagements
Centralisez et suivez tous vos contrats et interventions : chantiers ponctuels, contrats récurrents, maintenance, pour une planification sans faille et une gestion administrative simplifiée.
👉 Personnalisez votre organisation selon votre fonctionnement interne
Classez vos interventions par état d’avancement, type de prestation ou critère personnalisé. Altagem s’adapte à votre mode de travail pour une gestion plus intuitive et performante.
👉 Affectez les interventions selon vos besoins
Attribuez chaque mission par équipe, responsable de chantier ou site d’intervention, pour une coordination optimale et une meilleure répartition des charges de travail.
👉 Soyez alerté en temps réel des échéances importantes
Recevez des notifications automatiques pour anticiper le renouvellement d’un contrat, une facturation à venir ou une échéance réglementaire liée à vos interventions.
👉 Optimisez la gestion du temps et la rentabilité
Comparez facilement le temps prévu et le temps réellement passé sur chaque intervention, ajustez votre organisation et améliorez la rentabilité de vos prestations.
👉 Archivez et consultez vos données en toute sécurité
Historisez toutes vos interventions sans risque de perte de données et conservez une visibilité optimale sur l’activité de votre entreprise.
RESSOURCES HUMAINES
👉 Suivi précis du temps de travail et des heures effectuées
Gérez avec exactitude les heures travaillées par vos équipes sur le terrain, en intégrant les spécificités de vos chantiers paysagers.
👉 Calcul automatique du temps de travail et des indemnités MG
Automatisez le calcul des heures normales, des indemnités ou majorations spécifiques (MG, astreintes, heures de nuit) et assurez une paie conforme aux obligations légales.
👉 Collecte et validation des heures supplémentaires
Enregistrez et suivez les heures supplémentaires de vos équipes pour garantir une gestion transparente et conforme au droit du travail.
👉 Gestion centralisée des absences : RTT, congés, maladie, accidents du travail
Visualisez et suivez toutes les absences (CP, RTT, AT…) en temps réel pour une organisation fluide et anticipée. Chaque salarié peut signer ses journées directement depuis son smartphone.
👉 Personnalisation des règles sociales
Adaptez les paramètres du logiciel aux règles spécifiques de votre entreprise pour une gestion salariale sur-mesure.
👉 Validation des heures par signature numérique
Sécurisez et simplifiez la validation des heures avec une signature électronique, garantissant une traçabilité optimale et une réduction des erreurs.
👉 Édition automatique des pré-fiches de paie
Générez instantanément des pré-fiches de paie conformes aux réglementations pour faciliter la gestion administrative et gagner du temps.
👉 Dossier social complet et centralisé
Regroupez toutes les données RH de vos équipes en un seul endroit : contrats, absences, formations, habilitations, pour une gestion plus efficace et conforme aux obligations légales.
👉 Suivi en temps réel via des tableaux de bord
Analysez le temps de travail, les absences et les heures supplémentaires en un coup d’œil pour optimiser la rentabilité de vos chantiers.
👉 Export simplifié des données vers la paie
Exportez facilement toutes les données sociales et salariales vers Excel ou votre logiciel de paie pour un traitement rapide et sans erreur.
👉 Suivi détaillé des temps de travail et des déplacements
Optimisez la gestion des temps de vos équipes en analysant les heures travaillées, les trajets, les pauses et les heures supplémentaires.
Gérez les habilitations et les formations de vos équipes paysagères
👉 Interface de gestion des habilitations et certifications
Suivez et centralisez les permis, CACES, habilitations électriques, SST et autres certifications pour garantir la conformité de votre entreprise.
👉 Alertes et notifications automatiques
Anticipez les renouvellements obligatoires grâce à des alertes en temps réel, évitant tout oubli et assurant une mise à jour continue des qualifications de vos équipes.
GÉOLOCALISATION
👉 Cartographiez tous vos chantiers et interventions
Visualisez en un coup d’œil l’ensemble de vos chantiers en cours, planifiés ou terminés grâce à une cartographie interactive. Optimisez l’organisation de vos équipes et simplifiez le suivi de votre activité.
👉 Suivez vos interventions et ressources sur le terrain
Gardez le contrôle sur l’avancement de vos travaux d’aménagement, d’entretien ou d’élagage en accédant aux informations clés sur les interventions en cours, les équipes déployées et l’utilisation du matériel.
👉 Guidage GPS pour optimiser les déplacements des équipes
Facilitez les trajets de vos équipes vers les chantiers grâce à un guidage GPS intégré. Optimisez les itinéraires, réduisez les déplacements inutiles et gagnez en efficacité sur le terrain.
👉 Optimisez la gestion de votre flotte de véhicules
Suivez en temps réel les véhicules affectés aux chantiers, améliorez leur répartition et contrôlez les déplacements pour réduire les coûts et optimiser les ressources.
RAPPORT D'INTERVENTION
Créez et personnalisez vos rapports d’intervention en toute simplicité
👉 Des rapports 100% personnalisables
Adaptez vos rapports d’intervention aux spécificités de votre activité paysagère : ajoutez des champs personnalisés, modifiez les formulaires existants et intégrez des informations clés pour un suivi précis et conforme aux exigences de vos clients et partenaires.
👉 Ajoutez des photos et des annotations en quelques clics
Capturez des photos directement sur le terrain, ajoutez des annotations détaillées et validez chaque intervention grâce à une signature électronique sur smartphone ou tablette.
👉 Partagez instantanément les rapports
Envoyez automatiquement vos rapports d’intervention à vos clients, encadrants ou responsables, garantissant une communication fluide et une traçabilité optimale.
👉 Une bibliothèque de formulaires adaptés aux métiers du paysage
Accédez à une bibliothèque de modèles de rapports pour structurer et simplifier votre gestion :
• Bon de passage – Suivi et validation des prestations réalisées.
• Plan de récolement – Documentation des travaux effectués.
• Demande de devis – Formalisation des besoins des clients.
• Réception de fin de chantier – Validation de la conformité des travaux réalisés.
• Fiche d’incident client – Déclaration et gestion des incidents survenus lors des interventions.
• Déclaration d’application phytosanitaire – Suivi et conformité des traitements appliqués.
MATÉRIEL & FOURNITURES
Optimisez la gestion de votre matériel et de votre flotte de véhicules
👉 Suivez et anticipez l’entretien de votre matériel
Gardez une traçabilité complète de l’état et de l’utilisation de votre outillage, équipements spécialisés et machines. Planifiez les maintenances préventives pour prolonger leur durée de vie et éviter toute panne imprévue.
👉 Gérez efficacement votre flotte de véhicules
Visualisez en temps réel l’ensemble de vos véhicules en activité, suivez leur utilisation quotidienne et anticipez les entretiens obligatoires pour garantir leur sécurité et conformité réglementaire.
👉 Paramétrez des alertes de maintenance
Recevez des notifications automatiques pour anticiper les révisions, contrôles techniques ou interventions de maintenance, évitant ainsi tout arrêt de chantier dû à un matériel défectueux.
👉 Stockez et accédez facilement aux documents de votre flotte
Centralisez en un seul endroit tous les documents essentiels : carte grise, assurance, contrôle technique, carnet d’entretien… Accédez en un clic aux informations nécessaires pour une gestion simplifiée et sécurisée.
👉 Suivez l’historique d’utilisation de votre matériel et de vos véhicules
Consultez les temps d’utilisation, les entretiens réalisés et les interventions associées à chaque équipement ou véhicule pour une meilleure organisation et une réduction des coûts de maintenance.
DOCUMENTS PARTAGÉS
Gérez et partagez vos documents paysagers en toute simplicité
👉 Centralisez et partagez les documents liés à vos chantiers
Regroupez en un seul espace sécurisé tous les documents essentiels : plans d’aménagement, consignes spécifiques, attestations de conformité, rapports d’avancement, facilitant ainsi l’accès et la collaboration entre vos équipes.
👉 Historisez tous vos rapports d’intervention
Conservez et consultez l’ensemble des rapports d’intervention passés, garantissant une traçabilité complète et un suivi structuré des prestations réalisées.
👉 Stockez et organisez vos documents RH en toute sécurité
Gérez efficacement les contrats de travail, fiches de poste, certificats médicaux, habilitations et attestations, assurant une gestion sociale fluide et conforme aux réglementations du secteur paysager.
👉 Archivage sécurisé de tous vos documents
Accédez rapidement à vos documents essentiels grâce à un système d’archivage intelligent, respectant les obligations légales de conservation.
👉 Une bibliothèque de documents entièrement personnalisable
Créez et structurez votre propre bibliothèque selon vos besoins : formulaires de suivi, modèles de devis, fiches d’incident, guides internes… accessibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
TABLEAUX DE BORDS DE PILOTAGE
Pilotez votre activité paysagère avec des données clés et précises
👉 Accédez à toutes les données essentielles pour gérer vos chantiers
Obtenez une vue globale et en temps réel sur la performance de votre entreprise : suivi des interventions, gestion des équipes, rentabilité des prestations, pour une prise de décision éclairée.
👉 Analysez en détail l’activité de votre entreprise
Évaluez la productivité de vos équipes, le statut de vos contrats (vendus/réalisés), le temps de travail effectif, et identifiez les axes d’optimisation pour améliorer votre organisation et maximiser votre rentabilité.
👉 Personnalisez vos tableaux de bord selon vos priorités
Créez des indicateurs sur-mesure adaptés aux besoins de votre entreprise paysagère : suivi RH, interventions, rentabilité des prestations, gestion des ressources… Configurez votre espace de travail selon vos objectifs.
EXTRANET - PORTAIL CLIENT
Offrez à vos clients une transparence totale avec un accès dédié
👉 Offrez à vos clients un accès direct à leurs informations
Créez un espace client où vos partenaires peuvent consulter en toute autonomie leurs contrats, rapports d’intervention, historiques des prestations réalisées, et toutes les données essentielles à leur suivi.
👉 Affichez un tableau de suivi du cahier des charges
Activez ou désactivez la visibilité du suivi des engagements contractuels pour garantir une transparence optimale et permettre à vos clients de suivre en détail l’avancement des prestations en cours et réalisées.
👉 Un portail 100 % sécurisé et personnalisé
Proposez à vos clients un extranet sécurisé, aux couleurs de votre entreprise, accessible à tout moment, renforçant ainsi votre image professionnelle et la confiance de vos partenaires.
👉 Des notifications automatiques pour un suivi en temps réel
Informez vos clients en temps réel grâce à des notifications automatiques sur les prochaines interventions et les prestations en cours, assurant une communication fluide et une anticipation optimale.
SUIVI ET GESTION DES STOCKS
Gérez votre stock et vos équipements paysagers avec précision
👉 Maîtrisez votre inventaire en temps réel
Suivez précisément les niveaux de stock de votre matériel, équipements et fournitures pour garantir une gestion fluide et éviter toute rupture ou perte inutile.
👉 Anticipez les besoins et évitez les ruptures
Recevez des alertes personnalisées dès qu’un seuil critique est atteint, assurant ainsi la disponibilité continue du matériel nécessaire à vos chantiers et prestations.
👉 Optimisez vos approvisionnements
Planifiez vos commandes en fonction de l’évolution des stocks et des consommations par chantier, pour une gestion efficace et sans gaspillage.
👉 Suivez les consommations sur chaque chantier
Analysez en détail l’utilisation du matériel et des fournitures chantier par chantier, pour une meilleure maîtrise des coûts et une allocation optimisée des ressources.
SI-RH
👉 Générez automatiquement vos pré-fiches de paie
Automatisez la création des pré-fiches de paie en prenant en compte les heures travaillées, les absences, les primes et les majorations spécifiques aux travailleurs en situation de handicap.
👉 Connectez-vous facilement avec SILAE
Grâce à une intégration fluide avec SILAE, exportez en un clic vos données de temps de travail et éléments de paie, réduisant ainsi les erreurs et le temps de traitement pour votre gestion RH.
FICHES D'INTERVENTION
Sécurisez vos équipes avant chaque intervention
👉 Élagage : Un suivi conforme et simplifié
Avec le module Élagage d’Altagem, bénéficiez d’un processus rapide, intuitif et conforme aux réglementations, quelle que soit la taille ou la complexité de vos chantiers.
✔ Création simplifiée des fiches d’intervention
Depuis l’application mobile, générez en quelques clics des fiches d’élagage détaillées et conformes aux exigences réglementaires, garantissant un suivi précis et structuré.
✔ Conformité totale avec le décret n° 2021-1833
Respectez toutes les obligations légales sans paperasse superflue et assurez-vous que chaque intervention soit réalisée en toute sécurité et conformité.
✔ Archivage automatique et sécurisé
Stockez en toute sécurité les signatures et documents liés à vos interventions pour un accès rapide et une traçabilité complète, facilitant audits et suivis internes.
👉 Certiphyto : Une gestion optimisée des certifications
✔ Centralisation des certificats Certiphyto
Gérez et consultez facilement tous les certificats Certiphyto de vos équipes, assurant leur validité et conformité réglementaire.
✔ Gestion des prescriptions phytosanitaires
Planifiez et suivez en toute simplicité les interventions phytosanitaires, en intégrant les recommandations et restrictions nécessaires pour un usage responsable des produits.
✔ Pilotage de votre certification MASE
Optimisez votre démarche de certification MASE en structurant vos données et en facilitant le suivi de vos engagements en matière de sécurité et d’amélioration continue.
Altagem est-t-il adapté à mon secteur d'activité ?
Oui, Altagem est spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises de paysage et d’élagage. Notre solution vous permet de centraliser et simplifier la gestion de vos chantiers, équipes terrain, matériel et activité commerciale. Grâce à des fonctionnalités adaptées, vous optimisez la planification des interventions, le suivi des compétences de vos équipes, la facturation et la gestion administrative, tout en garantissant une traçabilité optimale et une conformité aux réglementations en vigueur.
Puis-je tester l'outil avant de m'engager ?
Altagem ne propose pas de période d’essai gratuite, car notre solution est entièrement paramétrable selon les spécificités des entreprises du paysage et de l’élagage. Son paramétrage s’adapte à votre mode de gestion des chantiers, suivi des équipes et organisation administrative.
Pour garantir une prise en main optimale, nous accompagnons chaque entreprise avec une formation personnalisée afin d’exploiter pleinement les fonctionnalités d’Altagem et de l’adapter à votre organisation.
Cependant, notre équipe est à votre disposition pour vous proposer une démonstration personnalisée. Lors de cette présentation, vous découvrirez comment Altagem simplifie la gestion de vos interventions, optimise la planification des équipes et automatise la facturation, tout en améliorant la rentabilité de votre activité paysagère.
Puis-je personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de mon entreprise ?
Oui, absolument. Altagem s’adapte parfaitement aux besoins des entreprises de paysage et d’élagage. Notre solution vous permet de personnaliser vos processus internes, en optimisant la gestion des interventions, le suivi des équipes terrain et l’organisation administrative selon les spécificités de votre activité.
Grâce à une configuration flexible et évolutive, vous bénéficiez d’un outil parfaitement adapté à votre mode de fonctionnement, garantissant une meilleure traçabilité, une planification optimisée et une gestion efficace de vos chantiers.
Altagem fonctionne-t-il sur tous les appareils ?
Oui, Altagem est une solution SaaS entièrement accessible en ligne, que vous soyez sur ordinateur, tablette ou smartphone Android. Vous pilotez vos chantiers, interventions et équipes en toute flexibilité, où que vous soyez.
À noter : L’application mobile n’est pas encore disponible sur les appareils iOS (Apple).
Puis-je connecter un logiciel devis/factures à Altagem Gestion d'interventions ?
Oui, tout à fait ! Altagem s’intègre facilement avec de nombreux logiciels de gestion de devis et facturation, facilitant ainsi l’échange de données et l’optimisation de votre gestion administrative.
De plus, nous proposons un module de gestion commerciale intégré, qui vous permet de centraliser la création de devis, la facturation et le suivi commercial directement dans Altagem Gestion d’Interventions. Résultat : moins de ressaisie, plus de fluidité et un suivi complet de votre activité dans une seule et même interface.
Altagem est-il conformes aux réglementations applicables aux entreprises Paysagistes ?
Oui, Altagem est conçu pour répondre aux exigences réglementaires des entreprises du paysage et de l’élagage.
Notre solution intègre les spécificités du secteur, notamment en matière de gestion des plannings, suivi des équipes terrain, traçabilité des interventions et conformité aux normes de sécurité. Grâce à un paramétrage flexible, vous adaptez l’outil à votre mode de fonctionnement tout en garantissant une gestion conforme aux obligations légales et environnementales.
Puis-je connecter Altagem avec mon logiciel de paie pour simplifier la gestion des salaires ?
Oui, Altagem est compatible avec plusieurs logiciels de paie, facilitant ainsi l’automatisation et la sécurisation de la transmission des données sociales. Grâce à cette intégration, vous pouvez :
• Exporter facilement les temps de travail et indemnités vers votre logiciel de paie.
• Gérer en toute fluidité les absences, congés et primes, sans risque d’oubli.
• Éviter les erreurs de ressaisie et gagner un temps précieux sur le traitement des bulletins de salaire.
Notre solution est notamment compatible avec le connecteur SILAE, simplifiant ainsi la gestion RH et sociale des entreprises du paysage et de l’élagage.
Une connectivité avancée pour une gestion optimisée
Altagem se démarque par sa capacité à s’intégrer avec divers logiciels tiers, garantissant une gestion centralisée et optimisée de vos opérations. Cette interconnexion permet de limiter les erreurs de saisie, de fluidifier les processus et d’améliorer la productivité de votre entreprise. Grâce à un accès immédiat aux données essentielles, la prise de décision devient plus rapide et la collaboration entre équipes plus efficace. Conçu pour évoluer avec les nouvelles technologies et répondre aux exigences du marché, Altagem assure une solution flexible, performante et toujours adaptée à vos besoins.
