Professionnels du paysage et de l’élagage, faîtes le choix d'une solution digitale tout-en-un pour structurer vos interventions quotidiennes et améliorer votre rentabilité.
Glissez-Déposez vos prestations en fonction de vos contraintes (techniciens disponibles, véhicules, clients, etc.) et attribuez ou modifiez la planification en temps réel sans erreur.
Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention et automatisez leur organisation dans le temps.
Gérez toutes vos interventions et accédez à toutes les interventions passées, en cours ou à venir pour l'ensemble de vos techniciens ou équipes.
Permettez à chaque collaborateur d’accéder à son planning du jour en ligne, et tenez-le au courant des modifications en temps réel.
Gérez l'ensemble de votre carnet de commandes tels que : Travaux neufs, Contrats récurrents, SAV, Maintenance, etc.
Classez-les par état d’avancement ou encore par type d’intervention, c'est vous qui décidez puisque c'est 100% paramétrable
Affectez des chantiers par équipe, par conducteur de travaux ou par site, Altagam s'adapte à votre organisation interne.
Recevez en direct des alertes et notifications pour vous informer du renouvellement d'un contrat ou de son changement de statut ("à facturer" / "facturé").
Visualisez vos indicateurs de gestion du Temps prévu / passé avec précision et adaptez votre gestion pour optimiser votre rentabilité et votre organisation.
Historisez et archivez facilement vos données sans jamais les perdre tout en gardant une visibilité optimale de votre activité du moment.
RESSOURCES HUMAINES
Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie
Gestion du temps de travail et des heures travaillées
Calcul automatique du temps de travail et des MG
Collecte des heures supplémentaires
Gestion des absences : RTT, CP, maladie, AT… Faites signer les journées à vos salariés via leur smartphone.
Personnalisation des règles sociales
Validation des heures par signature numérique
Edition des pré-fiches de paie
Dossier social complet
Suivi en temps réel grâce au tableaux de bord
Export des données Excel vers la paie.
Suivez simplement le temps de travail de vos techniciens, vérifier les temps de repas, les trajets et les heures supplémentaires.
Gérez les habilitations et les formations.
Interface de gestion des habilitations, permis, CACES, etc. des salariés.
Alertes et notifications de renouvellement
GÉOLOCALISATION
Gérez et suivez vos chantiers en temps réel
Tous vos chantiers sont cartographiés
Vos interventions et équipes sont géolocalisées et vous pouvez suivre l'avancement des activités et le débours de votre matériel en temps réel.
Proposez à vos équipes un guidage GPS optimisé pour l’accès à leurs chantiers quotidiens.
Localisez tous les véhicules de votre flotte.
RAPPORT D'INTERVENTION
Créez et personnalisez vos rapports d'intervention en toute simplicité :
100% personnalisable
Ajoutez des photos, ajoutez un commentaire et faites signer votre client directement sur smartphone.
Envoi des rapports par mail
Bibliothèque de 30 formulaires disponibles :
Bon de passage
Plan de récolement
Demande de devis
Réception fin de chantier
Fiche d’incident client
Déclaration d’application phytosanitaire
Demande de congés
Déclaration de congés / d’absences / accident routier
MATÉRIEL & FOURNITURES
Suivez tous vos matériels et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
Suivez tous vos véhicules et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
Paramétrez des alertes sur les opérations de maintenance.
Stockez et consultez tous les documents de votre flotte de véhicules : carte grise, assurance, contrôle technique, etc.
Suivez l'historique d’utilisation et du temps passé pour chaque matériel ou véhicule
DOCUMENTS PARTAGÉS
Gérez et partagez vos documents plus simplement
Partage de documents liés au chantier
Historisation des rapports d’intervention
Stockage de documents RH
Archivage de tous les documents
Bibliothèque de documents entièrement personnalisables.
TABLEAUX DE BORDS DE PILOTAGE
Accédez à l’ensemble des informations de pilotage de votre entreprise : performance opérationnelle et gestion sociale.
Pilotez l'activité de votre entreprise en temps réel : productivité, analyse de vos contrats vendus/réalisés, suivi du temps de travail...
Personnalisation des tableaux de suivi
EXTRANET - PORTAIL CLIENT
Créez un espace dédié pour vos clients et donnez leurs accès à leurs contrats, rapports d’intervention, historique des interventions réalisées, etc.
Affichez ou non le tableau de suivi du cahier des charges
Espace sécurisé et aux couleurs de votre entreprise.
Vos clients sont prévenus automatiquement de vos prochains passages et sont notifiés en temps réel de vos interventions.
SUIVI ET GESTION DES STOCKS
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SI-RH
Générez vos pré-fiches de paie automatiquement.
Connectez-vous avec SILAE facilement et réalisez rapidement vos pré-fiches de paie.
FICHES D'INTERVENTION
Sécurisez vos équipes avant interventions :
- Elagage :
Avec le module Elagage d'Altagem, découvrez un processus rapide, facile et entièrement adapté à chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou la complexité de ses opérations.
Avec l'application mobile Altagem, créez des fiches d'intervention en élagage de manière simple et guidée. Respectez toutes les exigences du décret n° 2021-1833, sans paperasse inutile.
La plateforme Altagem offre un système d'archivage automatique de toutes les signatures et documents liés à vos chantiers d'élagage. Vos données sont sécurisées et accessibles à tout moment, pour un suivi précis.
- Certiphyto :
Gérez facilement tous vos certificats individuels Certiphyto directement dans Altagem.
- Prescriptions.
- Pilotez votre certification MASE.
Paysagistes et élagueurs : des métiers d’expertise entre passion et rigueur
Le secteur du paysage et de l’élagage joue un rôle essentiel dans l’aménagement et l’entretien des espaces extérieurs, qu’il s’agisse de jardins privés, de parcs publics ou d’infrastructures urbaines. Mais derrière la beauté d’un espace vert bien entretenu, les entreprises de paysage font face à de nombreux défis quotidiens qui nécessitent rigueur, organisation et réactivité. Les entreprises paysagistes et élagueurs doivent jongler entre la planification de plusieurs chantiers simultanés, la gestion des équipes terrain, la coordination du matériel et des véhicules, tout en répondant aux attentes des clients et en respectant les délais. Chaque projet est unique et requiert une organisation sans faille. Outre la complexité opérationnelle et les aléas météorologiques, la profession est également confrontée à une lourde charge administrative : établissement de devis et factures, suivi des contrats d’entretien, conformité aux réglementations environnementales et sécuritaires (notamment pour l'élagage avec le décret n° 2021-1833) . Gérer ces obligations sans perdre de temps devient un enjeu clé pour assurer la rentabilité de l’entreprise.
Un écosystème tourné vers votre réussite et la satisfaction de vos clients
Altagem Gestion d'Interventions Pour gérer vos équipes et vos interventions en toute simplicité
Plannings optimisés : gestion des équipes, du matériel et des véhicules. Rapports d’intervention : personnalisés et rapides à générer. Gestion RH simplifiée : suivi des congés, paie et formations. Certificats Certiphyto : tout-en-un pour les techniciens. Module Élagage : spécialement conçu pour les paysagistes.
Altagem Gestion Commerciale Pour gérer et piloter l'ensemble de votre activité sereinement
Vente : gestion de vos devis, factures et avoirs. Pilotage de l'activité : indicateurs de performances, tableaux de bord. Catalogue et CRM : gestion des fiches clients et du catalogue produits. Fournisseurs : gestion des fournisseurs et des commandes. Service à la personne : spécialement conçu pour les paysagistes.
Altagem est-t-il adapté à mon secteur d'activité ?
Altagem s’adresse à toutes les entreprises ayant besoin de planifier et de suivre des interventions, des chantiers ou des équipes terrain, quel que soit leur secteur.
Puis-je tester l'outil avant de m'engager ?
Malheureusement, non. Vous ne pouvez pas tester l'outil pendant une période d'essai gratuite. Les interfaces de nos clients sont paramétrées selon leurs règles sociales, et notre solution nécessite une prise en main complète grâce à une formation certifiée. Notre équipe se tient néanmoins à votre entière disposition pour vous présenter l'outil et toutes ses fonctionnalités en détail.
Puis-je personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de mon entreprise ?
Absolument. Altagem offre un haut niveau de personnalisation pour s’adapter parfaitement à votre activité et à vos processus internes.
Altagem fonctionne-t-il sur tous les appareils ?
Oui, étant une solution SaaS, Altagem est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Attention cependant, notre application mobile n'est pas compatible avec les smartphones IOS.
Puis-je connecter un logiciel devis/factures à Altagem Gestion d'interventions ?
Tout à fait ! Altagem est compatible avec de nombreux logiciels de gestion. Nous avons également développé notre propre outil de gestion commerciale, entièrement compatible avec notre module de gestion d'interventions.
Une connectivité avancée pour une gestion optimisée
Altagem se distingue par sa compatibilité avec de nombreux logiciels tiers, assurant une intégration fluide et une gestion centralisée des opérations. Grâce à cette interopérabilité, les entreprises réduisent les erreurs de saisie, améliorent l’efficacité des processus et optimisent leur productivité. L’accès instantané aux données stratégiques facilite la prise de décision et renforce la collaboration entre les équipes. Avec une approche ouverte et évolutive, Altagem s’adapte aux innovations technologiques et aux exigences du marché, offrant ainsi une solution toujours performante et flexible.
