Une interface pensée pour les équipes mobiles et administratives

• Gérez l'ensemble de votre carnet de commandes tels que : Travaux neufs, Contrats récurrents, SAV, Maintenance, etc.
  
  
• Classez-les par état d’avancement ou encore par type d’intervention, c'est vous qui décidez puisque c'est 100% paramétrable
  
  
• Affectez des chantiers par équipe, par conducteur de travaux ou par site, Altagam s'adapte à votre organisation interne.
  
  
• Recevez en direct des alertes et notifications pour vous informer du renouvellement d'un contrat ou de son changement de statut ("à facturer" / "facturé").
  
  
• Visualisez vos indicateurs de gestion du Temps prévu / passé avec précision et adaptez votre gestion pour optimiser votre rentabilité et votre organisation.
  
  
• Historisez et archivez facilement vos données sans jamais les perdre tout en gardant une visibilité optimale de votre activité du moment.

Chaque client, chaque contrat et chaque intervention sont uniques. La planification et la déplanification sont votre lot quotidien et peuvent vite nuire à votre performance.

Altagem vous aide dans la planification de vos interventions, de vos contrats et de vos chantiers avec une grande précision et simplicité.

Glissez-Déposez vos prestations en fonction de vos contraintes (techniciens disponibles, véhicules, clients, etc.) et attribuez ou modifiez la planification en temps réel sans erreur. 

Créez vos plannings devient un jeu d'enfant !

Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention et automatisez leur organisation dans le temps.

Gérez toutes vos interventions et accédez à toutes les interventions passées, en cours ou à venir pour l'ensemble de vos techniciens ou équipes. 

Réalisez vos rapports  en toute simplicité : ajouter des photos, éditer un commentaire et faites signer votre client directement sur smartphone.

Créez et personnalisez vos rapports d’intervention

100% personnalisable

Rapport enrichis : photos, vidéo

Signature numérique

Envoi des rapports/mail

Et bien plus encore…

Bibliothèque de 30 formulaires disponibles :

Bon de passage : SAP, CEVESO, ….
Plan de récolement
Demande de devis
Réception fin de chantier
Fiche d’incident client
Déclaration d’application phytosanitaire
Demande de congés
Déclaration de congés / d’absences / accident routier,…
Disponible sur demande.

Consultez votre planning par équipe ou par collaborateur, le détail de vos interventions où que vous soyez, avec ou sans réseau internet.

Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie

• Gestion du temps de travail et des heures travaillés
• Calcul automatique du temps de travail et des MG
• Collecte des heures supplémentaires
• Gestion des absences : RTT, CP, maladie, AT…
• Personnalisation des règles sociales
• Validation des heures par signature numérique
• Edition des pré fiches de paie
• Dossier social complet
• Suivi en temps réel grâce au tableaux de bord
• Export des données excel vers la paie.

Gagnez du temps en remontant automatiquement les heures réalisées, absences et faites signer les journées à vos salariés via leur smartphone.

Interface de gestion des habilitations, permis, CACES, etc. des salariés

Alertes et notifications de renouvellement

Consultation en version numérique depuis le terrain

Suivez simplement le temps de travail de vos techniciens, vérifier les temps de repas, les trajets et les heures supplémentaires.

Localisez les véhicules de votre flotte (localisation du smartphone).

Alerte sur les opérations de maintenance.

Carte grise, assurance en accès numérique depuis les smartphones

Suivez votre matériel, anticipez les entretiens.

Historique d’utilisation et temps passé

Créez un espace dédié pour vos clients et donnez leurs accès à leurs rapports d'intervention directement téléchargeables.

Possibilité d’afficher ou pas le tableau de suivi du cahier des charges

Soyez informés en temps réel de l’avancement de la réalisation des prestations vendues.

Automatisez votre communication avec vos clients par mail et informez vos collaborateurs en temps réel des informations utiles à leur intervention.

Gérer et suivre vos chantiers en temps réel

• Planification des interventions / chantier
• Suivi matériel et fournitures
• Calcul affectation des heures par chantier
• Cartographie des chantiers
• Suivi GPS des équipes

Vos interventions et équipes sont géolocalisées et vous pouvez suivre l'avancement des activités et le débours de votre matériel en temps réel.

Accédez à l’ensemble des informations de pilotage de votre entreprise : performance opérationnelle et gestion sociale.

Pilotez l'activité de votre entreprise en temps réel : productivité, analyse de vos contrats vendus/réalisés,  suivi du temps de travail...

Personnalisation des tableaux de suivi

Gérez et partagez vos documents plus simplement

Partage de documents liés au chantier
Historisation des rapports d’intervention
Stockage de documents RH
Archivage de tous les documents
Bibliothèque de documents entièrement personnalisable.

Permettez à chaque collaborateur d’accéder à son planning du jour en ligne, et tenez-le au courant des modifications en temps réel.

Sortez du lot avec des rapports d’intervention visuels et horodatés, intégrez la contre-signature électronique des clients pour valider vos prestations.

Proposez à vos équipes un guidage GPS optimisé pour l’accès à leurs chantiers quotidiens.

Accédez en mobilité au détail des prestations vendues pour chacun des chantiers, pour être sûr de ne rien oublier

Accédez à distance à toute la documentation technique liée à vos chantiers.

Saisissez chaque jour vos temps et faites-les valider à vos managers à distance.